Aushilfe Reise- und Kreditkartenabrechnung (m/w/d)

Verlagsgruppe Droemer Knaur GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verlagshaus in München sucht eine/n Aushilfe Reise- und Kreditkartenabrechnung (m/w/d) auf Minijob-Basis. Sie werden für die Pflege von Stammdaten, die Buchung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich sein. Ideal sind Erfahrungen mit Reisekostenabrechnungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sie erwartet ein dynamisches Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Interne und externe Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung mit Reisekosten- und Spesenabrechnung.
• Solide Kenntnisse im Reisekosten- und Bewirtungsrecht.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Stammdatenpflege im Buchungs- und Abrechnungssystem.
• Buchung geschäftlicher Reisen unter Einhaltung der Richtlinien.
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Erfahrung mit Reisekosten- und Spesenabrechnung

Sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt

Zuverlässigkeit und Engagement

Jobbeschreibung

Overview

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir ab sofort in München auf Minijob-Basis eine/n

Aushilfe Reise- und Kreditkartenabrechnung (m/w/d)

Aufgaben

• Stammdatenpflege im Buchungs- und Abrechnungssystem
• Buchung geschäftlicher Reisen unter Einhaltung der Reisekostenrichtlinie und Budgets in Abstimmung mit den Reisenden
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der steuerlichen/gesetzlichen Vorgaben
• Prüfen von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Korrektheit bezogen auf die Einhaltung der Richtlinien und Vorgaben
• Klärung unklarer, nicht vollständiger oder nicht korrekter Sachverhalte mit den Reisenden
• Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen

Das bringen Sie mit

• Erfahrung mit Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Solide Kenntnisse im Reisekosten- und Bewirtungsrecht sowie in relevanten lohnsteuerlichen Themen (z. B. Sachbezüge)
• Erfahrung mit Buchungs- und Abrechnungssystemen wünschenswert
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Kostenbewusstsein

Ihre Perspektiven

• Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten
• Interne und externe Weiterbildungsangebote

Wir bewerten die eingehenden Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation und berücksichtigen alle Kandidat*innen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist.