ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH PERSONAL-, ORGANISATIONS- UND PASTORALENTWICKLUNG

Bischöfliches Ordinariat; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine katholische Institution in Augsburg sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal-, Organisations- und Pastoralentwicklung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Veranstaltungen und Management von Fortbildungen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und besondere Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Besondere Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Management von Weiterbildungen und Tagungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH PERSONAL-, ORGANISATIONS- UND PASTORALENTWICKLUNG in Teilzeit (19,5 Wochenstunden, befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 12.09.2026). Der Dienstort ist in Augsburg. Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I – Personal/Planung, Abteilung Personal-, Organisations- und Pastoralentwicklung eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgabengebiet

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminüberwachung)
• Organisation von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Reservierungen)
• Management, Verwaltung und Abrechnung von Weiterbildungen, Tagungen und Innovationsfonds
• Bearbeitung und Verwaltung von Abrechnungsunterlagen
• Gestaltung von Werbeflyern und Broschüren sowie Pflege der Homepage
• Vorbereitende Haushaltsplanung

Anforderungsprofil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
• Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
• Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team- und Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD ähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung und Kontakt

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht

Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: [phone])

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern. In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.