Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant in Oldenburg

h&z Unternehmensberatung AG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Oldenburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisation und Kommunikation beherrscht. Verantwortlichkeiten umfassen die Büroorganisation, Unterstützung des Managing Partners und die Koordination von Meetings. Voraussetzungen sind eine relevante Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Ein motiviertes Team und ein ansprechender Arbeitsplatz warten auf Sie.

Leistungen

Motiviertes Team

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Einen Arbeitsplatz mit Charakter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Executive Support oder Office-Management.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich.
• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englischniveau.

Aufgaben

• Das Büro am Laufen halten – von Einkauf bis Pflanzenpflege.
• Meetings, Workshops und Reisen koordinieren.
• E-Mails sichten und Dokumente auf Qualität prüfen.

Kenntnisse

Klug

Empathisch

Kommunikationsstark

Strukturiert

Zuverlässig

MS Office-Kenntnisse

Fließend Deutsch

Sehr gutes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant in Oldenburg

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Chaos ist nichts für dich - Organisation ist deine Superkraft?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Du verlierst nie den Überblick, selbst wenn die To-do-Liste Tango tanzt? Du organisierst nicht nur deinen Alltag, sondern auch das halbe Büro? Du liebst es, wenn Pflanzen gedeihen, Teamabende glänzen, Post-it-Stapel nach Farbe sortiert sind und alle doppelten Leerzeichen in einer Präsentation gefunden sind? Und Sales-Unterstützung lässt dein Herz höher schlagen?
Dann solltest du unbedingt weiterlesen.

Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Ab: September 2025
Ort: Oldenburg – im Hiive (unser Zuhause mit Stil)
Art: Vollzeit

Was gibt es zu tun?

Office-Organisation - Dein Königreich:

• Das Büro am Laufen halten – von Einkauf bis Pflanzenpflege, von Post bis zur Büroästhetik.
• Events mit Charme und Struktur planen – Teamabende, Geburtstage, Onboardings, Abschiede (Tränen inklusive, aber mit Geschenk!).
• Die erste Anlaufstelle für unsere Azubis sein – Fragen? Sorgen? Du regelst das.

Executive Support - Du bist die rechte Hand des Managing Partners:

• Meetings, Workshops und Reisen koordinieren und organisieren.
• Unterstützung bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
• E-Mails sichten, Dokumente auf Qualität, Logik und Sprache prüfen und auf Details achten.
• Mit Überblick und Weitsicht dafür sorgen, dass nichts durchrutscht und alles läuft wie geplant.

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Executive Support, Office-Management, Recruiting oder Ähnlichem.
• Klug, empathisch und engagiert – im Sinne der H&Z-Gruppe.
• Kommunikationsstark, professionell und sicher im Umgang mit Menschen und Situationen.
• Strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – ein Organisationstalent mit Drive.
• Teamgeist ist für dich mehr als ein Buzzword – du lebst ihn.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) – digital souverän.
• Fließend Deutsch und sehr gutes Englisch – lokal verwurzelt, international offen.

Extra-Sternchen auf deinem Profil:
Du möchtest aktiv am Wachstum des Unternehmens mitwirken und hast Interesse, unseren Managing Partner im Vertrieb für das digitale Portfolio zu unterstützen. Themen wie Process Intelligence, AI, Analytics und Planung faszinieren dich, besonders im Kontext strategischer Transformationen.

Was wir dir bieten?

• Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• Einen Arbeitsplatz mit Charakter im Oldenburger Hiive
• Events, Austausch und Teamspirit, der sich echt anfühlt

Wenn das nach dir klingt, bewirb dich und werde Teil unserer Mission mit Hirn, Herz und Hand.
Wir freuen uns auf dich!

H&Z Management Consulting steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand. Mit diesem Ansatz erzielen wir nachhaltige Ergebnisse bei internationalen Konzernen und führenden Mittelständlern. Unsere Schwerpunkte sind Strategy & Performance, Procurement, Sustainability und Transformation – für die H&Z-Gruppe mehrfach als Hidden Champion unter den Top-Managementberatungen ausgezeichnet.

H&Z hat seinen Hauptsitz in München, mit Standorten in London und Wien. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 650 Berater:innen an 14 Standorten. Zudem gehören wir zur Transformation Alliance, einem internationalen Verbund von Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit.

H&Z ist ein großartiger Arbeitsplatz, was auch unsere Preise wie den Great Place to Work Award belegen. Bei uns sind Teamarbeit und flache Hierarchien Teil der Unternehmenskultur. Neben Benefits bieten wir individuelle Weiterbildungen und einen spannenden Arbeitsalltag in einem motivierten, familiären Umfeld.