Assistenz der IT-Leitung (w/m/d)

SRH IT Solutions GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Unternehmen in Heidelberg sucht eine Assistenz der IT-Leitung (w/m/d). Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Rechnungsprüfung in SAP und Büroorganisation. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind teamfähig und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexibles Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Engagiertes und angenehmes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

RNV Job-Ticket

Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich.
• Kenntnisse in SAP ERP/HCM sind wünschenswert.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und -stellung in SAP.
• Zentraler Einkauf und Warenannahme inkl. Prüfung.
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.
• Büroorganisation.
• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung.

Kenntnisse

Gute Umgangsformen

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Abwechslungsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP ERP/HCM

Jobbeschreibung

SRH IT Solutions

Assistenz der IT-Leitung (w/m/d)

Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler Kernapplikationen, den Ausbau einer leistungsfähigen IT-Infrastruktur und die Betreuung von mehr als 10. IT-Endgeräten.

Wir gehören zur SRH, einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17. Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Bist du ein Teamplayer mit Organisationsgeschick? Hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der IT-Leitung (w/m/d) in Vollzeit am Standort Heidelberg. Bewirb dich jetzt, auch als Quereinsteiger!

Wir bieten:

• Ein engagiertes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Konzern, der die Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit vereint.
• Ein aufgeschlossenes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Vielfältige Aufgaben mit Fortbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie das RNV Job-Ticket.
• Vielseitige Angebote und Vergünstigungen im Online-Mitarbeiterportal bei namhaften Partnern.

Aufgaben:

• Rechnungsprüfung und -stellung in SAP
• Zentraler Einkauf und Warenannahme inkl. Prüfung
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation
• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Reisebuchungen und Abrechnung
• Personalsachbearbeitung
• Planung von Firmenevents
• Vertragsmanagement
• Ticketbearbeitung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Gute Umgangsformen, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP ERP/HCM wünschenswert
• Selbstständigkeit und Abwechslungsfreude
• Engagement und Zuverlässigkeit

Wir begrüßen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Deine Fragen beantwortet:
Sarah Held, Leitung Assistenzteam.

Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich online unter Angabe deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung mit der Kennziffer .