Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

simplecon GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Essen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences durch administrative Aufgaben und die Organisation von Geschäftsreisen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsorientiertes Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Erfahrung im Bereich Life Sciences ist ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Strukturierte Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen.
• Koordination und Planung von Meetings sowie Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Selbständigkeit

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell : Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Essen Für einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m / w / d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences. Jetzt hier bewerben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden Koordination und Planung von Meetings und Kalendern Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Life Sciences Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Nachweisbare Erfahrung in der Buchung und Koordination von Geschäftsreisen Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

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Assistenz Der Geschftsfhrung Mwd • Essen, Nordrhein-Westfalen, DE