Assistenz der Geschäftsführung (80%-100%)

b»robotized; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Robotikunternehmen in Karlsruhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Dokumenten. Anforderungen sind verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in administrativen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Home Office

Hochwertiger Geschäftsrechner

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Posten von Beiträgen auf unseren Social Media Kanälen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Erfahrung in administrativen Aufgaben

Hohe IT-Kompetenz

Tools

LibreOffice

Jobbeschreibung

Als innovatives und internationalles Robotikunternehmen stehen wir für

fortschrittliche Technologien und visionäres Denken. Bei uns sind die Teamgeist, Kompetenz und Effizienz wichtigste Werte. Durch diese sind wir das weltweit-führende Unternehmen in unsere Niesche.

Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


2. Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen


3. Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Inventarverwaltung


4. Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch


5. Posten von vorgefertigten Beiträgen auf unseren Social Media Kanälen


6. Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben


7. Organisation von Firmenveranstaltungen

Qualifikation

• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)


• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung


• Hohe IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (LibreOffice großes Plus)


• Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen


• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit


• Bonus: Kroatischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Leben anpassen


• Möglichkeit zum Home Office (1-2 Tage pro Woche)


• Ein hochwertiger Geschäftsrechner wird zur Verfügung gestellt


• Ein dynamisches und motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Umfeld


• Spannende Einblicke in die Robotikbranche

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und ein formloses Anschreiben auf Englisch -wir möchten Sie und nicht eine Internetvorlage kennenlernen :).

Bitte geben Sie auch Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin bekannt.