Technicien •ne juridique (assistant •e au responsable au service à la clientèle) (Montréal)

PAQUETTE ET ASSOCIES, HUISSIERS DE JUSTICE; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise juridique de premier plan à Montréal recherche un(e) assistant(e) au service à la clientèle. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et d'apprendre au sein d'une équipe de 150 personnes. Les candidats doivent avoir un D.E.C. en techniques juridiques et de bonnes compétences en service à la clientèle. Le poste offre une rémunération compétitive, des horaires flexibles et du télétravail hybride.

Benefits

Rémunération compétitive

Horaires flexibles

Télétravail hybride

Congés supplémentaires

Programme de Santé et Bien-être

Avantages divers tels que café gratuit

Qualifications

• Connaissance approfondie de la procédure juridique.
• Excellente maîtrise du français.

Responsibilities

• Assurer de bonnes relations avec les clients.
• Support administratif et juridique.
• Effectuer des suivis des dossiers.
• Assister au service à la clientèle.
• Gérer des tâches connexes confiées par le supérieur.

Skills

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise d'Outlook

Expérience au service à la clientèle

Education

D.E.C. en techniques juridiques ou équivalent

Job description

Overview

Venez contribuer au succès d'une équipe où vos talents font la différence ! Paquette & Associés, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Québec, recherche une ou un assistant(e) au responsable au service à la clientèle au bureau de Montréal passionné(e) et engagé(e). Située sur le site historique de la Place d'Armes, notre équipe d’environ 150 personnes partage des valeurs telles que la reconnaissance, le respect, la communication et l’excellence. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, près de collègues chevronnés, et aurez l’opportunité d’apprendre et de développer vos compétences dans une culture qui valorise le partage des savoirs.

• Travaillez ici et bénéficiez d’une rémunération compétitive et évolutive selon l’échelle de salaire en vigueur.
• Horaires flexibles (selon le poste et le service).
• Télétravail hybride (selon le poste et le service).
• Congés supplémentaires (congés mobiles et journées offertes).
• Programme de Santé et Bien-être: Programme d’Aide aux Employés, accès à Leya et plan d’assurances collectives (maladie, invalidité, vie).
• Avantages divers: carte cadeau d’anniversaire, café gratuit, espace détente, stationnement pour vélos.

Responsabilités

• Sous la responsabilité du/de la directeur(trice) du service, voir à l’exécution de la procédure et assurer de bonnes relations avec les clients.
• Support administratif et juridique: rédiger les rapports des huissiers; ouvrir les dossiers et s’assurer qu’ils sont complets avant de les transmettre aux huissiers.
• Assurer les suivis des dossiers et effectuer diverses vérifications aux registres (ex. RDPRM, Registre foncier, etc.). Préparer les avis de ventes et autres.
• Soutien opérationnel: assister le responsable au service à la clientèle dans la prise d’appels et le traitement des courriels; recevoir et traiter les déclarations des tierces saisies; transmettre les demandes urgentes au département concerné; remplacer les responsables lors d’absences; entrer les données dans le système.
• Autres tâches connexes confiées par le supérieur.

Qualifications

• Formation: D.E.C. en techniques juridiques ou équivalent (connaissance approfondie de la procédure) ou tout autre diplôme en soutien administratif.
• Compétences techniques: Bonne maîtrise des logiciels Word et Outlook.
• Atouts: Expérience au service à la clientèle en milieu juridique (procédures).
• Langage: Excellente maîtrise du français.

Pourquoi nous vous voulons

• Soutenez un service clé en assurant la fluidité des opérations et renforcez l’efficacité du responsable par votre appui quotidien. Contribuez à la satisfaction client par votre rigueur. Gérez les imprévus et favorisez un climat de collaboration.

Pour postuler

Pour postuler, envoyez votre CV à [e-mail]. Notre équipe s’engage à examiner chaque candidature avec attention et à vous contacter rapidement pour la suite du processus.