Technicien •ne à la saisie de données juridiques (Montréal)

Gexel Telecom International Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une firme d'huissiers de justice au Québec recherche un(e) commis à l'entrée de données pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, une bonne maîtrise du français, ainsi qu'un an d'expérience en saisie de données. Rejoignez une équipe dynamique offrant un cadre flexible et des avantages compétitifs.

Benefits

Rémunération compétitive

Horaires flexibles

Télétravail hybride

Congés supplémentaires

Programme d’Aide aux Employés

Assurances collectives

Café gratuit

Zone de détente

Qualifications

• Minimum d’un (1) an d’expérience en entrées de données.
• Expérience en service à la clientèle est un atout.
• Connaissances du domaine juridique ou expérience avec des processus liés aux procédures judiciaires.

Responsibilities

• Pré-entrée de procédures et de documents dans le système informatique.
• Ouverture et préparation des dossiers.
• Rédaction de documents tels que rapports et avis.
• Vérification de l’état des dossiers et mises à jour.
• Consultation de registres et recherches dans des bases de données.
• Collaboration pour assurer un service fluide.

Skills

Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit

Anglais fonctionnel

Maîtrise d’Outlook

Rapidité et précision au clavier

Capacités d’analyse

Capacité à travailler sous pression

Apprentissage rapide

Education

DEC en administration ou en secrétariat

Job description

Overview

Venez contribuer au succès d’une équipe où vos talents font la différence ! Paquette & Associés, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Québec, recherche un(e) commis à l’entrée de données passionné(e) et engagé(e). Située sur le prestigieux site historique de la Place d'Armes, notre équipe de près de 150 passionnés partage des valeurs fortes, telles que la reconnaissance, le respect, la communication et l’excellence. Dédiés à offrir un service hors pair en gestion des procédures juridiques, nous croyons fermement en l’importance de l’humain et de l’épanouissement professionnel. En nous rejoignant, vous participerez à la réussite de nos projets tout en évoluant dans un environnement dynamique, où vous aurez l'opportunité d'apprendre auprès de collègues chevronnés et de développer vos compétences dans un environnement qui valorise le partage des savoirs.

Pourquoi travailler ici

Travailler ici, c’est profiter de bénéfices et d’un cadre stimulant.

• Rémunération compétitive : Salaire annuel évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur.
• Horaires flexibles (selon le poste et le service) : Nous priorisons l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
• Télétravail hybride (selon le poste et le service) : Travaillez de chez vous ou dans nos bureaux, situés sur le site historique de la Place d'Armes.
• Congés supplémentaires : Congés mobiles et jours offerts pour vivre pleinement les moments importants de l'année.
• Santé et bien-être : Programme d’Aide aux Employés, plateforme juridique gratuite Leya, et assurances collectives (maladie, invalidité, vie).
• Alea Protection : produits hygiéniques gratuits.
• Machine à glace : pour vos boissons.
• Un geste spécial pour vous célébrer : carte cadeau pour votre anniversaire.
• Café et convivialité : café gratuit pour bien démarrer la journée.
• Zone de détente : espace cafétéria avec coin lecture.
• Mobilité durable : stationnement sécurisé pour vélos.
• À deux pas du métro Place d'Armes : cadre stimulant au cœur du Vieux-Montréal.

Rôle et supervision

Sous la supervision de la direction du service de l’exécution, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives. Notamment :

Ce qu’on attend de vous

• Saisie de données : pré-entrée de procédures et de documents dans le système informatique.
• Ouverture et préparation des dossiers : constitution des dossiers papier à remettre aux huissiers.
• Rédaction de documents : rapports, procès-verbaux, avis et autres communications officielles.
• Suivi administratif : vérification de l’état des dossiers, relances et mises à jour.
• Consultation de registres : recherches dans des bases de données (ex. RDPRM).
• Support à l’équipe : collaboration pour assurer un service fluide et efficace.

Ce que vous apportez

• Formation requise : DEC en administration ou en secrétariat (juridique ou non).
• Compétences : excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit et anglais fonctionnel; maîtrise d’Outlook; rapidité et précision au clavier; capacités d’analyse; capacité à travailler sous pression; apprentissage rapide.
• Expérience : minimum d’un (1) an d’expérience en entrées de données; expérience en service à la clientèle est un atout.
• Atout : connaissances du domaine juridique ou expérience avec des processus liés aux procédures judiciaires.

Pourquoi nous vous voulons

• Vous aimez que les choses soient bien faites : chaque dossier est clair et prêt à être utilisé sans accroc.
• Vous êtes rapide et précis(e) : saisie de données maîtrisée et gestion des priorités sans perte de qualité.
• Vous avez le souci du détail : dans le domaine juridique, chaque mot compte.
• Vous êtes fiable et autonome : respect des délais et professionnalisme.
• Vous aimez travailler en équipe : collaboration et ambiance de travail positive.
• Vous êtes curieux(se) et motivé(e) : envie d’apprendre et de s’investir dans un rôle qui a du sens.

Informations sur le poste

• Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 heures / semaine).
• Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00.

Prêt(e) à faire bouger les choses chez Paquette & Associés ? Rejoins une équipe dynamique où ton talent fait avancer le domaine et contribue à des projets qui laissent leur marque !

J-18808-Ljbffr