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Un cabinet juridique recherche un(e) technicien(ne) pour assister les avocats dans la gestion administrative et litigieuse des dossiers. Les responsabilités incluent la gestion interne des dossiers, le suivi auprès des clients et le classement des documents. Le candidat idéal possède un DEC en technique de comptabilité ou juridique et maîtrise la suite Microsoft Office. Ce poste offre 40 heures de travail par semaine et 2 semaines de vacances annuelles.
Le/La technicien(ne) assiste les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.
Principales tâches :
Assister les avocats dans la gestion interne des dossiers ( suivis, rappels, appels, courriels, correspondances ) ;
Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone mais également par courriel ou par la poste ;
Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels ;
Classer les documents dans les dossiers-clients et les archives selon les principes établis pour la gestion des documents et la sécurité des documents confidentiels ;
Traiter les documents imprimés et reçus par télécopieur ;
Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats du cabinet ;
Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes à ses compétences ;Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels ;
· DEC en technique de comptabilité et gestion, DEC en bureautique, DEC en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique, un atout
· Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
· Expérience pertinente, un atout
· Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout
Habiletés et aptitudes :
· Disponibilité
· Extrême rigueur
· Honnêteté
· Autonomie et proactivité
· Confidentialité et professionnalisme
· Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
· Bonne résistance au stress
Date d'affichage : 30 octobre 2024
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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