office administrator

ANB Immigration Services; Vaughan; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un service de conseils en immigration recherche un administrateur pour gérer des procédures administratives et coordonner divers aspects du bureau. Le candidat idéal doit avoir un certificat de fin d'études secondaires et 1 à 2 ans d'expérience. Ce poste nécessite une bonne communication et la capacité de travailler en autonomie tout en respectant les délais.

Benefits

Stationnement gratuit disponible

Commodités sur place

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression.
• Attention aux détails et capacité à respecter des délais serrés.

Responsibilities

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Établir les priorités de travail et s'assurer que les procédures sont suivies.
• Superviser et coordonner les procédures administratives du bureau.

Skills

Compétences interpersonnelles

Excellentes compétences en communication orale

Excellentes compétences en communication écrite

Gestion du temps

Souplesse

Education

Certificat de fin d'études secondaires

Tools

MS Excel

MS Office

MS PowerPoint

Google Drive

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 30 to 37 hours per week

Education :

Experience :

Education

• Secondary (high) school graduation certificate
• or equivalent experience

Work setting

• Willing to relocate

Tasks

• Implement new administrative procedures
• Review and evaluate new administrative procedures
• Delegate work to office support staff
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Perform data entry
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures

Computer and technology knowledge

• Electronic mail
• Social Media
• Spreadsheet
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Google Drive
• LinkedIn

Transportation / travel information

• Own transportation
• Own vehicle
• Willing to travel
• Willing to travel regularly
• Public transportation is available

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Personal suitability

• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Organized
• Reliability
• Ability to multitask
• Time management
• Adaptability
• Integrity
• Team player

Experience

• 1 year to less than 2 years

Other benefits

• Free parking available
• On-site amenities