Library Service Assistant 3 SBON

City of Winnipeg; Winnipeg; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une municipalité canadienne recherche un(e) adjoint(e) aux services de bibliothèque pour interagir avec des clients de tous âges. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais et posséder un diplôme universitaire. Les responsabilités incluent l'aide aux clients, la préparation de programmes, et la promotion des services de la bibliothèque. Ce poste est à temps partiel et nécessite de travailler des heures variées, incluant des soirées et des week-ends.

Benefits

Avantages sociaux compétitifs

Possibilités de développement professionnel

Qualifications

• Capacité de travailler dans les services de référence.
• Capacité de venir en aide aux enfants et aux adultes.
• Bonne connaissance générale de la littérature et de l'actualité.

Responsibilities

• Interagir avec des clients de tous âges pour créer une expérience positive.
• Aider les clients à accéder aux services de la bibliothèque.
• Préparer et animer des programmes pour tous les niveaux d'âge.

Skills

Bonne connaissance du français

Bonne connaissance de l'anglais

Capacité de travailler avec public

Compétences en communication

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Job description

Poste bilingue (fr. et ang.)

Adjoint ou adjointe aux services de bibliothèque 3 (adjoint ou adjointe à l’information)

Service : Division des services de bibliothèque, Services communautaires

Lieu de travail désigné : Bibliothèque de Saint-Boniface (131, boulevard Provencher, unité 100), sur les lieux

Type de poste : Temps partiel

Heures de travail : Heures diverses, selon l’horaire figurant ci-dessous

Salaire : De 26,78 $ à 31,92 $ de l’heure, selon la classification d’adjoint aux services de bibliothèque 3 de la convention collective du SCFP

Groupe d’employés : SCFP

No de concours : 126520

Date de clôture : Le 16 décembre 2025

À propos de la Ville de Winnipeg

La Ville de Winnipeg, qui offre toute une gamme de services à plus de la moitié des Manitobains, est l’un des employeurs les plus importants du Manitoba. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et de possibilités de carrière à notre personnel. Ceux-ci comprennent des salaires concurrentiels, des avantages sociaux à la charge de l’employeur, des soins dentaires et de la vue, des régimes de pension et des programmes de congé de maternité/parental. De plus, nous offrons des possibilités d’éducation, de formation et de développement professionnel pour veiller à ce que les membres de notre personnel soient outillés du savoir-faire qui leur permettra de faire avancer leur carrière.

La page Web portant sur nos avantages sociaux fournit des renseignements détaillés sur les avantages sociaux que nous offrons, et nous vous encourageons à la visiter à Ville de Winnipeg – Avantages sociaux pour obtenir de plus amples renseignements. Nous sommes fiers d’offrir un lieu de travail respectueux, diversifié, sécuritaire et sain où les membres de notre personnel peuvent s’épanouir et réaliser tout leur potentiel.

La Ville s’est engagée à attirer et à conserver une main-d’œuvre diversifiée et talentueuse qui représente et reflète la communauté qu’elle sert. Nous invitons les groupes d’équité qui ont été et continuent d’être sous-représentés à la Ville à poser leur candidature; les Autochtones, les femmes, les personnes racialisées, les personnes qui ont un handicap, les personnes 2LGBTQQIA+ et les nouveaux arrivants sont encouragés à s’autodéclarer.

Le processus de sélection associé au présent recrutement pourrait tenir compte de l’équité. Conformément aux conventions collectives applicables, on tiendra compte des dispositions relatives au recrutement et à la promotion avant d’appliquer les principes d’équité.

Ce poste est désigné bilingue (français et anglais).

On acceptera les demandes liées aux mesures d’aménagement raisonnables pendant le processus d’embauche.

On pourrait accorder la priorité aux personnes qui postulent à l’interne.

Profil du poste

En sous‑direction de la bibliothécaire en chef de succursale, l’adjoint ou l’adjointe à l’information interagira avec des clients de tous âges afin de créer un environnement positif et accueillant à la bibliothèque. Le poste fournira des informations, aidera les clients à accéder aux services de la bibliothèque, en version physique et/ou numérique, et proposera des programmes pour tous les niveaux d’âge et de compétences dans la bibliothèque et la communauté.

En tant qu’Information Assistant, vous allez :

• Aider les clients en personne, au téléphone et en ligne avec leurs demandes d’information, de recommandation et de réservation de salles.
• Instruire les clients dans l’utilisation du système ILS de la bibliothèque, des bases de données en ligne et des ressources Internet.
• Aider les clients à utiliser des ressources spécialisées et outils, tels que eBooks, le système de réservation en ligne de la bibliothèque et les ressources audiovisuelles, selon besoin.
• Aider avec les séances de formation à l’utilisation d’ordinateurs publics et fournir une assistance informatique aux clients selon besoin.
• Préparer et animer les programmes pour adultes, jeunes adultes et enfants, y compris l’installation des équipements selon besoin.
• Fournir des programmes pour tout‑peu de l’école maternelle aux enfants d’âge scolaire.
• Aider à la création de posters, listes de livres, guides de lecture et tout autre outil promotionnel confié.
• Fournir des visites guidées et des séances d’orientation selon besoin.
• Aider à la maintenance et au développement de la collection.
• Prendre en charge le service ou la section en l’absence du chef de succursale ou de la section.
• Aider à promouvoir les documents et les services de la bibliothèque.
• Effectuer toutes autres fonctions connexes compatibles avec la classification et les besoins du poste.

Exigences relatives aux études et aux compétences

• Diplôme universitaire de premier cycle ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (obligatoire).
• Capacité de travailler dans les services de référence ou d’aide au lectorat (atout).
• Capacité de venir en aide aux enfants autant qu’aux adultes.
• Capacité de travailler efficacement en public et avec le personnel.
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance générale de la littérature, de divers domaines, des tendances actuelles et de l’actualité.
• Capacité de faire fonctionner des appareils audiovisuels (atout).
• Les candidats ayant reçu une formation à l’extérieur du Canada doivent faire émettre un rapport d’évaluation officiel par un service d’évaluation canadien reconnu.

Conditions d’emploi

• Le candidat retenu doit rester admissible à travailler légalement au Canada et maintenir son permis de travail valide.
• Un contrôle d’information de police satisfaisant sera requis, à ses frais.
• Le poste exige une capacité physique à soulever des boîtes et du matériel pesant de 20 à 25 livres, ainsi qu’installer des tables, chaises et bannières.
• Le candidat doit écrire et parler couramment le français et l’anglais.
• Le candidat doit réussir un test de français.
• Le poste requiert de travailler en soirée et le week‑end selon besoin.

Processus de demande

FAITES UNE DEMANNE EN LIGNE

Joignez tous les documents indiqués ci-dessous :

• Curriculum vitæ à jour et lettre de motivation (obligatoires).
• Les demandes soumises sans les documents obligatoires ne seront pas prises en compte.
• Les documents de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux exigences du poste.

Notes

Les demandes en ligne doivent être envoyées à partir de la page https://www.winnipeg.ca/hr/. Pour savoir comment faire une demande ou joindre les documents requis, veuillez lire notre FAQ ou contacter le 311.

Superviseur immédiat : Bibliothécaire en chef de succursale

SBON04 | Bibliothèque de Saint-Boniface (131, boulevard Provencher, unité 100)

Heures d’été (11,50 heures)

Tuesday : 16 h 30 – 20 h

Thursday : 16 h 30 – 20 h

Friday : 12 h – 16 h (1 sur 3)

Saturday : 13 h – 17 h (2 sur 3)

Heures d’hiver (17,00 heures)

Tuesday : 16 h 30 – 20 h

Thursday : 16 h 30 – 20 h

Friday : 10 h – 17 h (1 sur 3)

Saturday : 10 h – 17 h (2 sur 3)

Sunday : 12 h 30 – 17 h (2 sur 3)

Légende

• (1 sur 3) – La personne travaille les heures assignées une semaine sur trois.
• (2 sur 3) – La personne travaille les heures assignées deux semaines sur trois.
• Les heures d’hiver s’étendent de la fête du Travail à la fête de Victoria.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront retenues pour l’entrevue.

Recruitment Details

Library Service Assistant 3 (Information Assistant)

Department: Community Services, Library Services Division

Designated Work Location: St. Boniface Library (100-131 Provencher Boulevard), On-Site

Position Type: Part‑time

Hours of Work: Varying hours as per below

Salary: $26.78 - $31.92 hourly as per the Library Service Assistant 3 Classification within the C.U.P.E Collective Agreement.

Employee Group: C.U.P.E.

Posting No.: 126520

Closing Date: December 16, 2025

Job Profile

Under the general direction of the Branch Head Librarian, the Information Assistant will interact with customers of all ages to help create a positive and welcoming library experience for all. The position will provide information, help customers access library services in physical and/or digital form and provide programs for all age and ability levels within the library and community.

As The Information Assistant, You Will

• Assist customers in‑person, over the telephone, and on‑line with their information, readers advisory, and room booking needs.
• Instruct customers in the use of the Library’s ILS system, online databases, and internet resources.
• Assist customers with specialized resources and tools, such as eBooks, the Library Online Computer Booking system, and Audiovisual resources as required.
• Assist with Public Computer training sessions and provide computer assistance as required.
• Prepare for and host adult, young adult and children’s programs, including equipment set‑up as required.
• Provide programs for pre‑schoolers and school age children.
• Assist in the creation of posters, booklists, reading guides and other marketing tools as assigned.
• Provide tours and orientation sessions as required.
• Assist in the maintenance and development of the collection.
• Take charge of the library or section in the absence of the Branch or Section Head or designate.
• Assist in promoting library materials and services.
• Perform other related duties consistent with the classification as required.

Your Education And Qualifications Include

• Undergraduate degree or an equivalent combination of training and experience.
• Fluency in French and English is essential.
• Ability in Reference/Reader’s Advisory work is considered an asset.
• Ability to provide assistance to both children and adults.
• Ability to deal effectively with the public and staff members.
• Ability to communicate effectively both orally and in writing.
• Must possess a good general knowledge of literature and a variety of subject areas, as well as of current affairs and trends.
• Ability to operate A.V. equipment is considered an asset.
• IMPORTANT: Applicants who have been educated outside of Canada must have education which is comparable to the minimum qualification in Canada.
• Applicants submitting foreign credentials require an official academic assessment report issued by a recognized Canadian assessment service.

Conditions Of Employment

• The successful candidate must maintain legal eligibility to work in Canada. If the successful candidate possesses a work permit, it is their responsibility to ensure the permit remains valid.
• A Police Information Check satisfactory to the employer will be required from the successful candidate, at their expense.
• Must be physically capable of performing the duties of the position (i.e. Must be able to lift boxes and equipment weighing 20-25 pounds, and set up tables, chairs, banners, etc.)
• The successful candidate must be able to write and speak fluently in French and English.
• The successful candidate will be required to pass a French language test.
• Must be able to work evenings and weekends as required.

How To Apply

• Current resume and cover letter (Required).
• Applications submitted without REQUIRED documentation will not be considered.
• Your application documents must clearly indicate how you meet the qualifications of the position.

Notes

Online applications can be submitted at http://www.winnipeg.ca/hr/. For instructions on how to apply and how to attach required documents please refer to our FAQ's or contact 311.

Position Reports To

Branch Head Librarian

SBON04 | St. Boniface Library (100-131 Provencher Boulevard)

Summer Hours (11.50 hours)

Tuesday 4:30 pm – 8:00 pm

Thursday 4 pm – 8 pm

Friday 12 pm – 4 pm (1 in 3)

Saturday 1 pm – 5 pm (2 in 3)

Winter Hours (17.00 hours)

Tuesday 4:30 pm – 8:00 pm

Thursday 4 pm – 8 pm

Friday 10 am – 5 pm (1 in 3)

Saturday 10 am – 5 pm (2 in 3)

Sunday 12:30 pm – 5:00 pm (2 in 3)

Legend

• (1 in 3) - employee works the assigned hours 1 out of 3 weeks.
• (2 in 3) - employee works the assigned hours 2 out of 3 weeks.
• Winter hours are Labour Day - Victoria Day.

Only candidates selected for interviews will be contacted.