legal assistant

Gerhard P. Randel, LL.B.; Thompson; On-site; CAD 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats local à Thompson, Canada, recherche un(e) assistant(e) juridique en permanence pour diverses responsabilités, y compris la gestion de la correspondance, la planification des rendez-vous et la préparation des documents financiers. Une attention particulière aux détails et d'excellentes compétences en communication sont essentiels. Le candidat doit être légalement autorisé à travailler au Canada et résider à proximité.

Benefits

Parking gratuit

Formation payée par l'employeur

Installations sur site

Temps libre payé (pour bénévolat ou jours personnels)

Qualifications

• Expérience de 1 à moins de 7 mois requise.
• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Doit résider à proximité du lieu de travail.

Responsibilities

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant.
• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Maintenir le système de classement.
• Préparer les états financiers et les rapports.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base.
• Répondre au téléphone et transmettre les messages.

Skills

Attention to detail

Client focus

Excellent oral communication

Excellent written communication

Team player

Education

Secondary (high) school graduation certificate

Tools

MS Word

MS Excel

Quattro Pro

Electronic mail

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Permanent
Langue de travail : Anglais
Heures de travail : 30 to 40 hours per week

Education

• Secondary (high) school graduation certificate

Work setting

• General law practice
• Relocation costs not covered by employer

Tasks

• Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
• Schedule and confirm appointments
• Maintain filing system
• Prepare financial statements and reports
• Prepare and key in correspondence and legal documents
• Perform basic bookkeeping tasks
• Answer telephone and relay telephone calls and messages

Computer and technology knowledge

• MS Word
• Quattro Pro
• Electronic mail
• MS Excel
• MS Windows

Area of work experience

• Contracts
• Correspondence
• Financial statements
• Invoices
• Reports and records
• Civil litigation

Security and safety

• Bondable
• Criminal record check
• Driver\'s validity licence check
• Child Abuse Registry check

Transportation / travel information

• Valid driver\'s licence
• Own transportation

Work conditions and physical capabilities

• Attention to detail
• Large caseload

Personal suitability

• Accurate
• Client focus
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Organized
• Reliability
• Team player

Screening questions

• Are you currently legally able to work in Canada?
• Do you currently reside in proximity to the advertised location?
• Do you have previous experience in this field of employment?

Experience

• 1 to less than 7 months

Other benefits

• Free parking available
• Learning / training paid by employer
• On-site amenities
• Paid time off (volunteering or personal days)