HR Systems and Data Specialist

Maples Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une société de services financiers recherche un Spécialiste des systèmes et des données des RH à Montréal. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience en SIRH et une solide connaissance des systèmes tels que SAP ou Workday. Les principales responsabilités incluent la supervision de la mise en œuvre des SIRH, l'analyse des données et la coordination des activités de projet. Rejoignez une équipe mondiale qui valorise positivement la culture inclusive et la collaboration.

Benefits

Protection complète en matière de santé

Offres de vacances compétitives

Programmes d’aide à l’éducation

Qualifications

• 5 ans d’expérience dans les SIRH ou la gestion de données des RH.
• Connaissance solide des SIRH et de leurs modules.
• Expérience dans les outils d’établissement de rapports et de visualisation des données.

Responsibilities

• Superviser la mise en œuvre et la gestion du SIRH.
• Participer aux phases de projet de SIRH.
• Créer des flux de processus et documentation détaillée.

Skills

Administration des SIRH

Analyse des données

Résolution de problèmes

Gestion des parties prenantes

Education

Baccalauréat en technologies de l'information, ressources humaines ou domaine connexe

Tools

SAP

Workday

Oracle

MS Excel

Job description

Poste : Spécialiste des systèmes et des données des RH (contrat de 12 mois)

Emplacement: Montréal

Le GroupeMaplesest un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du GroupeMaples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Nous recherchons un spécialiste SIRH hautement qualifié et motivé pour rejoindre notre équipe chargée des systèmes et des données des RH. Au sein de l’équipe Opérations RH mondiales, le spécialiste SIRH participera activement à la supervision de la mise en œuvre, de la gestion et de la tenue de notre système d’information des ressources humaines (SIRH). Le candidat retenu aura une solide expérience en administration des SIRH et jouera un rôle essentiel en garantissant l’exactitude et l’intégrité de nos données des RH.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous veillerez notamment aux activités suivantes :

• Participer activement aux différentes phases du projet de SIRH, de la planification à la mise en service.
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées et reçoivent des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
• Coordonner les activités du projet en animant des ateliers, en gérant les mesures à prendre et en assurant leur suivi avec l’équipe interne Opérations RH.
• Organiser et coordonner les activités de test, y compris les tests fonctionnels du système et les essais d’acceptation par l’utilisateur, ainsi que d’autres activités si nécessaire.
• Créer des flux de processus et une documentation détaillée pour les différents modules et processus.
• Préparer des présentations et du matériel de formation pertinents dans le cadre des activités de gestion du changement.
• Contribuer aux efforts d’amélioration continue par le biais de projets d’amélioration dans le but de garantir l’amélioration de l’efficacité et de l’expérience pour les RH, les gestionnaires et les employés.
• Contribuer à l’élaboration et au maintien de normes liées aux données ainsi que des contrôles réguliers afin de garantir l’exactitude et l’intégrité des données.
• Contrôler et vérifier régulièrement les rôles et les accès de sécurité du SIRH.
• Concevoir des rapports et des tableaux de bord et fournir des analyses de données pour soutenir les processus de prise de décision.
• Offrir du soutien et de la formation aux utilisateurs finaux sur les différents modules et processus des différents modules du SIRH.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour relever les occasions d’automatisation et de réduction des processus manuels. Effectuer des examens réguliers des processus d’affaires, faire régulièrement des suggestions et établir un plan d’action.
• Travailler avec les différents centres d’expertise des RH, les experts en la matière et la direction afin d’analyser les paramètres de rendement des RH et d’autres données sur les personnes, puis de formuler des recommandations et de présenter des mesures d’amélioration.
• Se tenir au courant des tendances du secteur et des pratiques exemplaires liées à la technologie et aux systèmes des RH.
• La direction des RH peut désigner d’autres fonctions ou projets de temps à autre.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

• Baccalauréat en technologies de l’information, en ressources humaines, en affaires ou dans un domaine connexe.
• 5 ans d’expérience ou plus dans divers centres d’expertise ou domaines des RH, préférablement dans la gestion de données des RH, les SIRH, les technologies des RH ou les analyses de personnes ou dans des domaines connexes.
• Connaissance solide des SIRH (par exemple, SAP, Workday, Oracle) et des modules de RH connexes. Une connaissance de Workday est considérée comme un atout majeur.
• Au moins une expérience de projet SIRH de bout en bout (SaaS) en tant qu’expert fonctionnel SIRH (non technique).
• Expérience des outils d’établissement de rapports et de visualisation des données.
• Maîtrise de l’analyse des données et de l’établissement de rapports à l’aide de MS Excel ou d’outils similaires.
• Souci du détail et degré élevé d’exactitude dans un environnement de travail avec un minimum de supervision.
• Solides aptitudes en résolution de problèmes et en dépannage.
• Capacité à déceler les problèmes complexes et à les résoudre de manière proactive.
• Solides compétences organisationnelles et gestion des parties prenantes.

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

• Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue)
• Des offres de vacances compétitives
• Des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel

Clause de non-responsabilité

Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.