Commis aux approvisionnements N2

Ville de Brossard; Brossard; On-site; CAD 72,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une municipalité dynamique recherche un(e) professionnel(le) pour gérer le processus d’approvisionnement. Vous serez responsable de l'analyse, de la préparation et du suivi des commandes tout en assurant la conformité des soumissions. Le candidat idéal doit avoir une attestation en gestion de l’approvisionnement et deux à trois ans d'expérience. La maîtrise du français est essentielle. Ce poste offre la possibilité d'évoluer au sein de l'équipe municipale avec des opportunités variées.

Qualifications

• Deux à trois années d'expérience en approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Connaissance du logiciel d’approvisionnement en vigueur est un atout.
• Posséder un permis de conduire valide.

Responsibilities

• Préparer et suivre le processus d’approvisionnement nécessaire.
• Vérifier la conformité administrative des soumissions.
• Assurer le lien entre les soumissionnaires et la Ville.
• Traiter les requêtes d’achat et émettre des bons de commande.

Skills

Rigueur

Diplomatie

Approche client développée

Travail en équipe

Education

Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approvisionnement

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la cheffe de service - approvisionnement, le titulaire du poste assume les responsabilités de préparation, analyse, suivi et l’intégrité du processus d’approvisionnement, en fonction des besoins des directions et en application des lois et politiques en vigueur. Il agit à titre de personne-ressource auprès des utilisateurs dans l’utilisation du module approvisionnement du système financier en vigueur.

Vos responsabilités

• Reçoit, analyse, prépare et identifie le processus d’approvisionnement nécessaire et fait le suivi auprès des directions et des fournisseurs en fonction des échéanciers. Révise la conformité administrative des soumissions reçues et fait les recommandations nécessaires à son supérieur immédiat.
• S’assure du suivi des requêtes, obtient les autorisations requises et confirme la commande auprès du fournisseur et de la direction concernée.
• Participe à la rédaction, la préparation et la révision des processus d’approvisionnement, des addendas et autres, les valide et les corrige le cas échéant.
• Assure le lien de communication entre les soumissionnaires et la Ville durant le processus d’approvisionnement et les informe des règlements et politiques en vigueur.
• Vérifie et traite les requêtes d’achat, s’assure de leur conformité et de leur respect du règlement de gestion contractuelle et de délégation, en vérifie l’exactitude et s’assure qu’elles sont complètes (résolution, avis de changements, ententes, pièces justificatives, etc.) et émet les bons de commande.
• Vérifie la liste des chèques des comptes à payer, procède à leur validation avec les factures et les bons de commande, repère les anomalies et les réfère à son supérieur immédiat afin de procéder aux modifications qui s’imposent.
• S’assure de l’application des politiques, procédures, lois, règlements concernant l’approvisionnement de biens de service.
• Agit comme personne-ressource auprès des utilisateurs et les accompagne dans l’utilisation du module approvisionnement du système financier.
• Accompagne les employés dans les processus d’approvisionnement et effectue la recherche de fournisseurs pouvant répondre aux besoins en approvisionnement de la Ville en fonction des disponibilités du marché.
• Effectue des ouvertures de compte, crée des fournisseurs dans le système financier, valide l’information auprès du registraire des entreprises et tient à jour la liste des employés autorisés à effectuer des achats auprès des fournisseurs.
• Effectue la visite de différents lieux lorsque requis avec des soumissionnaires potentielles afin de garantir l’intégrité du processus d’approvisionnement.
• Conçoit et prépare différents tableaux, rapports, statistiques et correspondances générales et les soumet aux personnes concernées.
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approvisionnement;
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience en approvisionnement ou dans un domaine connexe;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance du logiciel d’approvisionnement en vigueur (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Posséder un permis de conduite valide;
• Approche client développée;
• Diplomatie;
• Rigueur;
• Courtoisie;
• Savoir travailler en équipe.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.