Assistante administrative

Bell Canada; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise de télécommunications recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif au Directeur, Pension et avantages sociaux, ainsi qu'à 4 directeurs. Le candidat idéal possède plus de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en gestion du temps et en communication. Ce poste hybride basé à Montréal offre des horaires flexibles et des avantages sociaux compétitifs, incluant des soins médicaux et des rabais sur les services de l'entreprise.

Benefits

Soins médicaux

Rabais de 35 % sur les services

Horaires de travail flexibles

Qualifications

• Minimum de 5+ ans d’expérience en soutien aux exécutifs dans un environnement corporatif.
• Doit interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.

Responsibilities

• Gérer des calendriers complexes et coordonner les déplacements.
• Préparer et organiser les documents d’information pour les réunions.
• Servir de liaison entre les exécutifs et les équipes internes.

Skills

Compétences interpersonnelles

Gestion du temps

Multitâche

Communication écrite

Communication verbale

Maîtrise de Microsoft Office

Education

Études postsecondaires en administration des affaires

Job description

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Joignez-vous à l’équipe qui favorise l’atteinte de nos objectifs stratégiques. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels pour gérer le rendement et le profil de risque de Bell et veiller à ce que les besoins des clients, des investisseurs et des membres de l’équipe soient alignés sur la réussite à long terme de l’entreprise.

L’adjoint(e) exécutif(ve) / administratif(ve) fournira un soutien administratif de haut niveau au Directeur, Pension et avantages sociaux, ainsi qu’à environ 4 directeurs, ainsi que leurs équipes respectives. Ce rôle exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, de la discrétion et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. La personne retenue agira comme un(e) partenaire de confiance, assurant le bon fonctionnement quotidien et soutenant les initiatives stratégiques.

Principales responsabilités

• Soutien exécutif :
  • Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements pour les directeurs.
  • Préparer et organiser les documents d’information, présentations et rapports pour les réunions internes et externes.
  • Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
• Coordination d’équipe :
  • Servir de liaison entre les exécutifs, les équipes internes et les parties prenantes externes.
  • Soutenir les communications départementales, y compris la rédaction de correspondances et d’annonces.
  • Assister à l’intégration et aux besoins administratifs des membres de l’équipe.
• Excellence opérationnelle :
  • Suivre et gérer les échéances, livrables et suivis des projets clés.
  • Traiter les rapports de dépenses et surveiller les activités liées au budget, au besoin.

Qualifications essentielles

• Éducation : Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe (préféré).
• Expérience :
  • Minimum de 5+ ans d’expérience en soutien aux exécutifs dans un environnement corporatif.
• Compétences :
  • Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes aptitudes organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.

Qualifications souhaitées

• Professionnalisme et discrétion
• Souci du détail et précision
• Résolution proactive des problèmes
• Solides compétences interpersonnelles

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le génériquemasculin est utilisé dans la discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2026-01-16

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toues ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [e-mail] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

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