Assistant.e administratif.ve & aux projets spéciaux

Place aux Jeunes; Baie-Comeau; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Un organisme communautaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour fournir un soutien logistique et administratif. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, notamment en anglais, et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Les responsabilités incluent le soutien à la direction générale, la gestion des appels et l'accueil des visiteurs, ainsi que la coordination de projets. Le poste est de 28 heures par semaine avec des avantages sociaux après trois mois.

Benefits

Régime d'assurance collective

Développement professionnel

Activités de cohésion d'équipe

Qualifications

• Excellente communication écrite et orale en anglais requise.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Honnête, digne de confiance, et respectueux.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à la directrice générale.
• Assister lors de réunions et de conférences.
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Appuyer la coordination de différentes activités de projets.

Skills

Compétences en communication écrite et orale en anglais

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Flexibilité

Job description

Relevant de la direction générale, l’assistant.e administratif.ve et aux projets spéciaux apportera un soutien administratif et logistique, y compris la coordination de certaines initiatives communautaires. La personne idéale est proactive, organisée, minutieuse et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Un bon sens de la communication et de l’initiative est essentiel pour réussir dans ce rôle polyvalent.

Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien administratif à la directrice générale
• Assister lors de réunions et de conférences
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
• Offrir de l’information et des référencements
• Aider aux tâches de tenue de livres
• Appuyer la coordination de différentes activités de projets (Jeunesse et familles, Nouveaux arrivants, Employabilité)
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau
• Toute autre tâche déterminée par la directrice générale

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 28 heures par semaine
• Salaire selon expérience et qualifications
• Possibilité de soirées et fins de semaine occasionnelles
• Régime d’assurance collective et REER après 3 mois
• Développement professionnel, activités de cohésion d’équipe, environnement stimulant

AVANTAGES SOCIAUX

• Ouvert d’esprit, adaptable et coopératif
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Sens de l’organisation et gestion du temps
• Honnête et digne de confiance
• Respectueux et responsable
• Flexible
• Éthique de travail exemplaire
• Bilingue (Anglais - Essentiel)

Date d'affichage : 04 décembre 2025

Date limite pour postuler : 18 décembre 2025