Agent(e) de projet, Financement

Federation of Canadian Municipalities; Ottawa; Hybrid; CAD 74,000 - 84,000; Full time

Job summary

Une organisation nationale des gouvernements municipaux à Ottawa recherche un(e) Agent(e) de projet pour offrir un service de financement et d'assistance. Le poste est permanent, à temps plein et implique des responsabilités variées, comme l'évaluation des demandes de financement et le soutien aux bénéficiaires. Des compétences en gestion de projet et en services à la clientèle sont essentielles. Ce poste offre un modèle de travail hybride et un environnement soutenant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Benefits

Horaire d'été

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion et l'évaluation de projets.
• Solides connaissances en développement durable.
• Capacité à travailler dans les deux langues officielles.

Responsibilities

• Fournir une assistance aux demandeurs dans le cadre du processus de financement.
• Examiner les demandes de financement pour vérifier la conformité.
• Communiquer efficacement avec les demandeurs tout au long du cycle de vie du financement.

Skills

Connaissances en gestion de projet

Compétences en service à la clientèle

Solides compétences analytiques

Excellentes aptitudes en communication

Education

Diplôme universitaire en sciences de l’environnement ou équivalent

Job description

Overview

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

Poste
Bassin de recrutement futur; Agent(e) de projet, Financement

Service Croissance et développement - Fonds Municipal Vert- Services à la clientèle et de financement

Classification Nivea u5

Salariale

Notre échelle salariale se situe généralement entre 74 095$ et 83 738$, en fonction des qualifications et de l'expérience

Langues : Bilinguisme anglais et français est requis

Terme : Permanent à temps plein

Lieu : Ottawa hybride

Contexte

Au Fonds municipal vert (FMV), nous créons le changement là où il compte le plus : au sein des municipalités canadiennes. Le FMV, programme phare de la Fédération canadienne des municipalités, est soutenu par une dotation de 2,4 milliards de dollars du gouvernement du Canada. Le FMV aide les municipalités canadiennes de toutes tailles à investir dans leur avenir en appuyant des projets de durabilité et de résilience qui soutiennent la population canadienne en permettant de créer des emplois, de réduire les coûts et de renforcer les économies locales.

Grâce à notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation, le FMV améliore la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes en accélérant la transformation vers des communautés durables et résilientes.

Depuis 2000, le FMV a investi plus de 1,6 milliard de dollars dans des projets locaux, aidant ainsi les communautés à éviter 2,9 millions de tonnes d'émissions de gaz à effet de serre, tout en contribuant 1,24 milliard de dollars au PIB national et en créant plus de 13 000 années-personnes d'emploi au pays.

Objectif principal

L'agent(e) de projet fournit une assistance et des conseils aux demandeurs dans le cadre du processus de financement du FMV, tout en offrant un service client de qualité supérieure dans toutes les phases du cycle de vie du financement. L’agent(e) de projet est chargé(e) d'examiner les demandes pour en vérifier la qualité, l'exhaustivité et le respect des critères d’admissibilité, de résumer les évaluations par les pairs et de recommander l'approbation ou le refus des demandes. L’agent(e) de projet est en outre chargé(e) de guider les bénéficiaires de subventions et de prêts tout au long des processus de négociation et de réalisation des contrats et de décaissement des fonds.

Responsabilités clés

• Agir à titre de contact client principal pour un portefeuille de demandes et d'accords de financement tout au long du cycle d’un projet, et assurer les communications internes et externes, l'examen des documents, la tenue de dossiers précis et à jour, et le respect des délais de traitement.
• Examiner les demandes de financement visant des plans, des études, des projets pilotes et des projets d'immobilisations afin d’en garantir le respect des critères d'admissibilité et des exigences obligatoires.
• Fournir une assistance et des conseils aux demandeurs afin d'améliorer la viabilité technique, économique et sociale des demandes soumises.
• Accroître les possibilités de financement en diffusant les produits de connaissance et les ressources de renforcement des capacités pertinents, et en fournissant des informations importantes pour la finalisation des accords de financement.
• Faciliter et soutenir le processus d'évaluation par les pairs, notamment en examinant les notes obtenues et les commentaires, en effectuant des recherches supplémentaires ou en consultant les demandeurs afin de clarifier ou d'étoffer les informations fournies par ces derniers.
• Rédiger et passer en revue les résumés des demandes, préparer les recommandations relatives au financement et être prêt(e) à répondre aux questions. Cela peut comprendre la révision de documents de présentation traduits, s’il y a lieu.
• Administrer les accords et les contrats de financement relevant de son portefeuille désigné, ce qui inclut la consultation des clients sur les modalités des contrats, et la négociation si nécessaire, l'examen et la finalisation des accords et l'obtention des signatures nécessaires.
• Examiner les contrats pour en garantir la conformité aux exigences obligatoires et à la législation provinciale applicable, en veillant à ce que le projet respecte les conditions préalablement approuvées.
• Passer en revue et formuler des recommandations en ce qui concerne les demandes de décaissement et le contenu des rapports d'étape et des rapports finaux sur la base des exigences contractuelles.
• Préparer et faire valoir les recommandations après approbation, qui peuvent inclure des modifications de contrat, des changements de portée et des notes de clôture.
• Passer en revue les résultats des projets, y compris les rapports des résultats de triple bilan, afin de cerner les résultats significatifs ou les leçons tirées qui peuvent servir d’études de cas ou soutenir le développement de produits de connaissance ou de communications. Partager les informations pertinentes avec les équipes d’autres services (Communications et Marketing, Renforcement des capacités et Développement des secteurs, Performance et Recherche sur les impacts).
• Participer, au besoin, à des projets d\'équipes interfonctionnelles pour le FMV, le service des Programmes de la FCM, ou des initiatives à l'échelle de la FCM.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de demande et d’adjudication de contrats en mettant l'accent sur l'amélioration du service à la clientèle. Cela peut comprendre notamment l’examen de nouveaux formulaires de demande de financement et le développement ou la mise à jour d’outils et de modèles pour les demandeurs.

Connaissances, expérience et habiletés

• Diplôme universitaire en sciences de l’environnement, en génie, en urbanisme, en finances, ou dans une discipline connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion et l'évaluation de projets, idéalement dans un ou plusieurs domaines techniques du développement durable des collectivités, et dans un rôle axé sur le client.
• Solides connaissances et expérience dans un ou plusieurs domaines techniques du développement durable des collectivités (énergie, eau, déchets solides municipaux, transports, aménagement des terres et planification) sont idéales.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion des priorités, et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Souci du détail et fortes compétences analytiques.
• Jugement sûr.
• Capacité avérée à travailler efficacement de manière indépendante et au sein d'une équipe.
• La capacité à travailler dans les deux langues officielles est essentielle.

La FCM offre également des avantages et un cadre favourable, notamment un horaire d'été et un mode de travail hybride; elle favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, et invite les candidatures de personnes handicapées avec des accommodements sur demande.

Le Fonds municipal vert (FMV) recrute régulièrement des chargés de projet au sein de ses différentes équipes afin de soutenir ses programmes et initiatives en pleine croissance. Cette offre d'emploi vise à créer un bassin de candidats qualifiés pour les opportunités à venir. En postulant à ce bassin, votre candidature sera prise en compte pour les futurs postes de chargés de projet dès qu'ils seront disponibles. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure, et les candidats présélectionnés pourront être contactés dès qu'une opportunité se présentera.

L'avenir du travail chez FCM repose sur un modèle de travail hybride ; ce poste combinera donc travail virtuel et travail en présentiel. Le candidat retenu devra résider à moins de 80 km du centre-ville d'Ottawa et être autorisé à travailler au Canada.

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca. Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page Carrières de notre site Web.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.

Analyste, Applications financières (OneStream)

J-18808-Ljbffr