Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie

Charles LeMoyne Hospital; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé à Montréal recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour offrir un excellent service client et gérer des tâches administratives liées au service de la paie. Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat et une expérience dans un rôle similaire. Vous interagirez avec le personnel pour répondre aux demandes de paie et assurer le suivi de divers rapports. Ce poste offre une rémunération de 25.86$ à 31.65$ net/heure.

Qualifications

• Moins de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Bonne capacité d'analyse et d'organisation.
• Capacité à s'adapter à une entreprise en croissance.

Responsibilities

• Offrir un service-client aux employés concernant leur paie.
• Assurer le suivi des arrérages d'assurances collectives.
• Traiter les rapports de contrôle suite au traitement de la paie.

Skills

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

Excellente capacité de communication verbale et écrite

Capacité à établir les priorités

Proactivité

Capacité d'analyse

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou bureautique

Tools

Excel

Logibec GRH/Paie

Job description

Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie

Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie

• Entre 25.86$ et 31.65$ net/heure
• Moins de 2 ans d’expérience
• Diplôme d'études professionnelles (DEP, ASP, AEP)

Publiée le 2025-08-11

Groupe Champlain : Proximité - Stabilité - Agilité

Publiée le 2025-08-11

Mission

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitéet l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Profil

Nous somme sont présentement à la recherche d’un(e)

Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Service de la paie

Personne dont la fonction principale est d’assurer un service client auprès du personnel.

En plus, il doit effectuer un ensemble de travaux administratifs tels que des rapports, des suivis de dossiers, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, il assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Il exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité.De façon plus spécifique, la ressource procèdera aux tâches suivantes :

• Offrir un service-client (téléphonique ou de traitement de la paie) àl’ensemble des employés du Groupe Champlain, de Villa-Médica et deSt-Joseph-de-Lévis;
• Répondre aux demandes d’information de la part du personnel reliées àleur paie;
• Interagir avec le département des ressources humaines pour obtenir,clarifier ou corriger les informations reçues;
• Assurer les suivis des arrérages d’assurances collectives;Traiter les rapports de contrôle suite au traitement de la paie;
• Compléter des réquisitions de chèque au service de la comptabilité
• Assurer les commandes de fournitures pour la direction des finances;
• Effectuer les activités de fin de mois requis pour la paie en respectantles délais;
• Assurer la gestion des cycles de gestion de temps dans le système;
• Compléter et participer à la production des rapports de fin d’année;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences:

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautiqueou autre discipline connexe; option comptabilité/finances (un atout);
• Posséder uneexpérience minimale d’un (1) ans dans des fonctions similaires;
• Posséderune Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Excel et duprogiciel Logibec GRH/Paie ou Médisolution (considérée comme un atout);
• Êtrecapable d’établir les priorités et de rencontrer des échéanciers serrés;
• Posséderune excellente capacité de communication verbale et écrite;
• Posséderune excellente capacité d’analyse;
• Avoirle sens de l’organisation, proactivité et capacité à s’adapter à une entrepriseen croissance

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Compétences

Minitieux prise d'initiative travail équipe

Mot de la directrice

Joindre l'équipe finances/paie, c'est joindre une équipe dynamique où les défis sont nombreux et stimulants.C'est une équipe de plus de 20 personnes au siège social avec de l'aide finances dans chacun des établissements et en plus, des ressources disponibles au corporatif.C'est une équipe qui supporte toutes les directions alors chaque jour est différent.Si les chiffres vous intéressent, joignez-vous à notre belle équipe !!

Nancy Marois

Directrice des ressources financières

Localisation

7150 Rue Marie-Victorin, H1G 2J5 Montréal, Canada