Adjoint(e) juridique

Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l.; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet juridique réputé à Québec recherche une adjointe juridique dynamique pour soutenir son équipe d'avocats. Vous serez responsable de la gestion des dossiers et de la préparation de documents. Une formation interne sera offerte si nécessaire. Un environnement de travail flexible et une rémunération concurrentielle sont proposés, avec la possibilité de travail hybride.

Benefits

Salaire concurrentiel

Assurance vie

Allocation pour soins de la vue

Gym sur place

Congés spéciaux

Stationnement gratuit

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience comme adjointe.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne connaissance de l'anglais écrit et oral.

Responsibilities

• Assister les avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.
• Préparer des documents juridiques et gérer les calendriers.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.

Skills

Maîtrise du français

Connaissance de l'anglais

Compétences en bureautique

Attention aux détails

Sens de l'initiative

Polyvalence

Education

DEP ou DEC en bureautique ou en secrétariat

Tools

Suite Office 365

Juris Concept Web

Job description

Un cabinet réputé. Une équipe soudée. Des mandats stimulants.

Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situé à Québec.

Nous recherchons une adjointe juridique pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Chez Michaud LeBel, nous valorisons l’excellence juridique dans une atmosphère collaborative et stimulante. Notre structure à échelle humaine favorise votre implication, l’autonomie et le développement professionnel, tout en offrant une grande flexibilité quant à l’organisation du travail.

En tant qu’adjointe juridique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux avocats.es. Vous contribuerez activement à la réussite de notre équipe, en apportant votre rigueur, votre organisation et votre esprit de collaboration, dans un environnement qui s’adapte à vos besoins et qui favorise un équilibre entre le travail et le bien-être.

Nous demandons un minimum de 2 ans d’expérience comme adjointe. Toutefois, si vous n’avez pas de formation juridique, une formation interne complète sera offerte et assumée par le cabinet afin de vous familiariser avec les aspects essentiels du rôle que vous occuperez.

Nous vous offrons l’opportunité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés, d’assumer des responsabilités concrètes et d’évoluer dans un cadre où la précision, la proactivité et l’engagement sont au coeur de notre pratique. Une fois la période de formation complétée, une formule hybride du travail (bureau/télétravail) pourrait être possible, afin de concilier efficacité et qualité de vie.

Connaissances spécifiques

• DEP ou DEC en bureautique ou en secrétariat;
• Une excellente maîtrise du français (écrit et oral);
• Bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
• Une bonne connaissance de la Suite Office 365;
• Expérience dans le domaine juridique (un atout);
• Connaissance du logiciel Juris Concept Web (un atout).

Responsabilités principales

Soutien administratif

• Assister les avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers, y compris la préparation de documents juridiques, la gestion des calendriers, la correspondance avec les clients et les tribunaux, et la tenue à jour des dossiers;
• Rédiger, transcrire, modifier, réviser et modifier des lettres, des procédures, des rapports et tout autre document dicté ou manuscrit;
• Confectionner des cahiers et cartables pour les avocats;
• Faire le suivi d’envois de documents avec les huissiers et coursiers;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels et effectuer les suivis avec certains clients et les autres fournisseurs de services;
• Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
• Accomplir différentes tâches administratives incluant l’ouverture et la fermeture des dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, le classement, etc. Gestion de la documentation
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques de manière précise et confidentielle, en assurant la conformité aux normes de gestion documentaire du cabinet. Soutien à la facturation
• Collaborer avec le directeur adjoint administratif pour la correction des factures.

Qualifications et compétences recherchées

• Souci du détail;
• Proactivité et sens de l’initiative;
• Professionnalisme et sens de la confidentialité;
• Capacité à gérer des priorités multiples;
• Polyvalence;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon jugement;
• Excellente organisation;
• Capacité à travailler en équipe;
• Ouvert d’esprit et leader positif;
• Esprit critique et capacité à résoudre des problèmes.

Avantages

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Assurance vie;
• Assurance invalidité courte et longue durée;
• Allocation pour assurance dentaire;
• Allocation pour soins de la vue;
• Allocation pour programme de bien-être;
• Gym sur place;
• Évènements d’entreprise;
• Plusieurs congés spéciaux offerts en cours d’année;
• Banque de temps;
• Cotisation de l’employeur à un RVER;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail jeune, dynamique et équipe engagée;
• Bureau accessible en transport en commun;

Date prévue d’entrée en fonction

Le plus tôt possible.

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération: à partir de 23,21$ par heure

Heures prévues: 34.5 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1N 2C9