1 assistant administratif (H/F) au sein du service des musées - CDD de 5 mois

Ville de Laval - France; Laval; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une collectivité locale au Québec recherche un gestionnaire administratif pour le Service Musées D'art Manas. Vous serez responsable de la gestion administrative des expositions, de la gestion des plannings et du suivi des contrats. Une connaissance des procédures administratives et des compétences en bureautique sont nécessaires. Ce poste inclut des horaires atypiques et du travail les week-ends.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives est essentielle.
• Capacité à gérer des tâches administratives et financières.
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles requises.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers demandée.

Responsibilities

• Gestion administrative des expositions temporaires.
• Suivi des plannings des agents d’accueil.
• Suivi des contrats de saisonniers et renforts.
• Gestion des visites dans le planning.
• Suivi des contrats liés à la programmation événementielle.
• Suivi des commandes de fournitures.
• Rédaction des supports des expositions.

Skills

Connaître les procédures administratives

Capacité de gestion administrative et financière

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtriser les logiciels de bureautique

Job description

Informations générales

Catégorie: B
Type de contrat: CDD
Filières: Administrative
Collectivité: VILLE
Direction: Service musées d'art Manas

Missions

Au sein Du Service Musées D'art Manas, Vous Assurez La Gestion Administrative Et EH Du Pôle Des Publics. Les Missions Sont Les Suivantes

• gestion administrative des expositions temporaires en lien avec l’agent administratif titulaire, les techniciens et la régisseuse des collections (transports, assurances, matériel technique…)
• établissement et suivi des plannings des agents d’accueil
• suivi des contrats de seasonniers et des renforts de week-end
• affectations et suivi des visites dans le planning des visites
• suivi des contrats/conventions liés à la programmation événementielle
• suivi des commandes de fournitures du pôle médiation
• demandes d’impression sur le logiciel Accurio
• rédaction des cartels, dépliants et autres supports des expositions temporaires.

Compétences

• Connaître les procédures administratives,
• Avoir une capacité de gestion administrative et financière,
• Faire preuve de qualité relationnelles et rédactionnelles,
• Maîtriser les logiciels de bureautique et logiciels métiers.

Conditions

• Travail le week-end X (1 week-end sur 3
• Horaires atypiques.

Poste à pouvoir début novembre.