Supervisor Administrativo jobs in United States

Garantir a eficiente e precisa gestão das operações de expedição, assegurando que os produtos acabados sejam armazenados e enviados corretamente e no prazo, atendendo aos requisitos dos clientes e padrões de qualidade da empresa.

• Liderar todas as atividades relacionadas à expedição de produtos, garantindo que os pedidos sejam preparados e enviados corretamente e no prazo.
• Garantir a correta separação, embalagem e rotulagem dos produtos para expedição.
• Liderar, treinar e motivar a equipe de expedição, promovendo um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
• Avaliar o desempenho dos funcionários, fornecer feedback contínuo e implementar planos de desenvolvimento.
• Monitorar e controlar os níveis de inventário de produtos acabados para garantir a disponibilidade e evitar excessos ou faltas.
• Realizar contagens cíclicas e inventários periódicos para manter a precisão do estoque.
• Identificar oportunidades para melhorar a eficiência e a eficácia das operações de expedição.
• Implementar práticas de melhoria contínua e otimização de processos, como Lean Logistics.
• Assegurar que todos os produtos expedidos atendam aos padrões de qualidade e requisitos dos clientes.
• Garantir a conformidade com as regulamentações de transporte e segurança, bem como com as políticas e procedimentos da empresa.
• Coordenar com transportadoras e fornecedores de serviços logísticos para garantir o transporte eficiente e econômico dos produtos.
• Negociar contratos e tarifas de frete, monitorar o desempenho das transportadoras e resolver problemas de entrega.
• Promover e garantir um ambiente de trabalho seguro, cumprindo todas as normas de segurança e saúde ocupacional.
• Realizar treinamentos de segurança e implementar medidas preventivas para reduzir riscos e acidentes.
• Manter registros precisos e organizados de todas as atividades de expedição, incluindo notas fiscais, comprovantes de entrega e relatórios de inventário.
• Preparar relatórios de desempenho e indicadores de expedição para a alta administração.
• Garantir a satisfação do cliente através da entrega pontual e precisa dos pedidos.
• Resolver problemas e reclamações de clientes relacionados à expedição e entrega de produtos.
• Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de produção, vendas, compras e atendimento ao cliente para garantir a integração e o alinhamento das atividades de expedição.
• Facilitar a comunicação eficaz entre a equipe de expedição e outros setores da empresa.
• Participar de projetos de desenvolvimento de novos processos logísticos e iniciativas estratégicas da empresa.
• Contribuir com insights e expertise para apoiar a inovação e o crescimento da organização.