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Job description

Responsável pelos processos de medições relacionadas aos serviços contratados pela Cidade Center Norte, com foco no acompanhamento das demandas das áreas solicitantes, atuando desde a conferência da memória de cálculo para os serviços tomados, lançamento das informações em sistema, geração do boletim de medição e conferência da nota fiscal e envio a pagadoria. Atuará, em momentos oportunos, no apoio e atualização de controles a equipe de Suprimentos, visando a garantia da gestão de contratos e fornecedores de compras pontuais de serviços e materiais para os empreendimentos.




Main responsibilities
• Conferência de memórias de cálculos provenientes das áreas solicitantes de serviços, garantindo a especificação dos itens e serviços contratos e especificados em minutas contratuais;
• Lançamento das informações em sistema, garantindo fidelidade de informações, condições contratadas e validadas pelos gestores;
• Emissão do boletim de medição para contratos de serviços, garantido informações contratuais e posterior conferência dos dados com as notas fiscais emitidas;
• Acompanhar e providenciar documentação comprobatória em local específico para conferência futura, garantindo isonomia no processo
• Garantir prazos estabelecidos entre áreas quanto a medição dos serviços prestados, conferência de documentos, validação e lançamento das notas fiscais;
• Realizar cotações, elaboração de mapas comparativos, emissão de ordem de compra e follow ups com os fornecedores pontuais de materiais e serviços;
• Auxiliar na avaliação dos fornecedores pela sua capacidade produtiva, especificações de qualidade, custo e timing, garantindo que estejam aderentes às políticas internas da área e da empresa;
• Disseminar as políticas e processos da área de Suprimentos a toda organização, por meio de reuniões internas, briefing com clientes e fornecedores;
• Realizar o report de projetos, para que as entregas solicitadas estejam aderentes ao que o cliente espera receber, dentro do prazo e custo acordado;
• Contribuir para eficiência no processo de Suprimentos por meio da identificação de melhores fornecedores, melhorias contínuas de processos e acompanhando o desempenho da equipe e da cadeia de fornecimento;
• Apoiar nas atualizações de relatórios e indicadores da área, além de ser responsável pelos indicadores relacionados ao processo de medição dos contratos estabelecidos, tornando o processo claro e transparente para todos os envolvidos;
• Dar suporte aos demais Compradores e Coordenação da área de Suprimentos, oferecendo apoio nos processos e negociações, conforme solicitação dos demais integrantes da equipe;
• Apoiar as áreas do negócio e os clientes internos nos assuntos referentes à área, oferecendo suporte e esclarecimento de dúvidas sempre que necessário.



Requirements and skills
• Experiência de 1 a 2 anos na área de suprimentos ou compras.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Será um diferencial a prática avançada com planilhas de Excel, manuseio com Power BI e gestão de fornecedores.
• Técnicas básicas de negociação.
• Conhecimento em gerenciadoras, construção civil, prestação de serviços na gestão de terceiros.
• Conhecimento básico de acordos comerciais e estrutura de minutas contratuais.
• Responsabilidade.
• Observador e questionador.
• Senso de urgência.
• Praticidade, objetividade e dedicação.
• Disposto a aprender fazendo.
• Proatividade.
• Visão sistêmica.
• Pragmático.
• Foco no atendimento ao cliente.
• Boa comunicação.
• Lidar com situações de pressão na rotina diária.

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An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report . NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.