Req#: eyJzb3VyY2UiOiJndXB5X3B1YmxpY19wYWdlIiwiam9iSWQiOjQ3ODg3OTF9Job description
Responsável pelos processos de medições relacionadas aos serviços contratados pela Cidade Center Norte, com foco no acompanhamento das demandas das áreas solicitantes, atuando desde a conferência da memória de cálculo para os serviços tomados, lançamento das informações em sistema, geração do boletim de medição e conferência da nota fiscal e envio a pagadoria. Atuará, em momentos oportunos, no apoio e atualização de controles a equipe de Suprimentos, visando a garantia da gestão de contratos e fornecedores de compras pontuais de serviços e materiais para os empreendimentos.
Main responsibilities
- Conferência de memórias de cálculos provenientes das áreas solicitantes de serviços, garantindo a especificação dos itens e serviços contratos e especificados em minutas contratuais;
- Lançamento das informações em sistema, garantindo fidelidade de informações, condições contratadas e validadas pelos gestores;
- Emissão do boletim de medição para contratos de serviços, garantido informações contratuais e posterior conferência dos dados com as notas fiscais emitidas;
- Acompanhar e providenciar documentação comprobatória em local específico para conferência futura, garantindo isonomia no processo
- Garantir prazos estabelecidos entre áreas quanto a medição dos serviços prestados, conferência de documentos, validação e lançamento das notas fiscais;
- Realizar cotações, elaboração de mapas comparativos, emissão de ordem de compra e follow ups com os fornecedores pontuais de materiais e serviços;
- Auxiliar na avaliação dos fornecedores pela sua capacidade produtiva, especificações de qualidade, custo e timing, garantindo que estejam aderentes às políticas internas da área e da empresa;
- Disseminar as políticas e processos da área de Suprimentos a toda organização, por meio de reuniões internas, briefing com clientes e fornecedores;
- Realizar o report de projetos, para que as entregas solicitadas estejam aderentes ao que o cliente espera receber, dentro do prazo e custo acordado;
- Contribuir para eficiência no processo de Suprimentos por meio da identificação de melhores fornecedores, melhorias contínuas de processos e acompanhando o desempenho da equipe e da cadeia de fornecimento;
- Apoiar nas atualizações de relatórios e indicadores da área, além de ser responsável pelos indicadores relacionados ao processo de medição dos contratos estabelecidos, tornando o processo claro e transparente para todos os envolvidos;
- Dar suporte aos demais Compradores e Coordenação da área de Suprimentos, oferecendo apoio nos processos e negociações, conforme solicitação dos demais integrantes da equipe;
- Apoiar as áreas do negócio e os clientes internos nos assuntos referentes à área, oferecendo suporte e esclarecimento de dúvidas sempre que necessário.
Requirements and skills
- Experiência de 1 a 2 anos na área de suprimentos ou compras.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office.
- Será um diferencial a prática avançada com planilhas de Excel, manuseio com Power BI e gestão de fornecedores.
- Técnicas básicas de negociação.
- Conhecimento em gerenciadoras, construção civil, prestação de serviços na gestão de terceiros.
- Conhecimento básico de acordos comerciais e estrutura de minutas contratuais.
- Responsabilidade.
- Observador e questionador.
- Senso de urgência.
- Praticidade, objetividade e dedicação.
- Disposto a aprender fazendo.
- Proatividade.
- Visão sistêmica.
- Pragmático.
- Foco no atendimento ao cliente.
- Boa comunicação.
- Lidar com situações de pressão na rotina diária.
About the company
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report . NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.