Facilities ofertas em Brasil

Atividades:
Suporte na assistência à diretoria:
- Apoio na gestão de agenda dos diretores, incluindo compromissos internos e externos.
- Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colhendo assinaturas e entregando para o financeiro.
- Apoio na documentação, contratos e pagamento de fornecedores/consultores, incluindo coleta de aprovações.
- Apoio em trâmites de documentação relacionados a serviços diversos, como solicitação de motoboy, impressão, arquivo e digitalização de documentos confidenciais.

Suporte às rotinas administrativas e gestão do escritório em facilities:
- Orientar colaboradores em dúvidas administrativas gerais, viagens, acesso a eventos, fluxos de assinatura de contratos e aprovações.
- Coletar assinaturas de documentos, retornar às áreas solicitantes.
- Solicitar cartões de visitas para colaboradores.
- Atendimento telefônico interno e externo.
- Coordenar reservas de salas de reunião, controle de formulários, recebimento de boletos e controle de custos.
- Atuar como backup na recepção do 7º andar, conforme necessidade.

Suporte a eventos, treinamentos e reuniões internas:
- Organizar refeições e coffee breaks para eventos internos.
- Apoiar na recepção durante eventos, incluindo relacionamento com clientes, fornecedores e equipe interna.
- Gerenciar relações externas e internas, garantindo suporte às atividades.

Requisitos:
- Estar matriculado ou ter concluído o Ensino Médio.
- Interesse em Facilities e administração de escritório.
- Noções de Pacote Office (desejável).

Esta vaga é para uma oportunidade de suporte administrativo geral, com foco em organização, atendimento e suporte logístico.