Assistente Administrativo

Paula Torres; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grife contemporânea com mais de 15 anos de mercado busca um Assistente Administrativo em São Paulo. As responsabilidades incluem gestão de viagens, controle de pagamentos e apoio em projetos de expansão. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento em Excel e experiência administrativa. Benefícios incluem vale refeição, plano de saúde e PLR semestral. O trabalho é 100% presencial na região de Moema.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Plano Odontológico

Descontos em produtos

PLR Semestral

Qualificações

• Essencial ter experiência com atividades administrativas e manutenção.
• Necessária habilidade em Excel Intermediário.
• Educação mínima de Ensino Médio Completo.

Responsabilidades

• Gerenciar viagens e aquisições de materiais.
• Elaborar relatórios de gestão das unidades.
• Controlar fluxo de pagamentos e contratos.
• Oferecer suporte em projetos de expansão.

Conhecimentos

Habilidade no Pacote Office

Excel Intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo ou superior cursando

Ferramentas

Sistema TOTVS módulo ERP

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo

Empresa: Paula Torres

Há mais de 15 anos no mercado, a grife investe em uma proposta contemporânea para definir e criar seus produtos. Sua equipe de estilo busca referências comportamentais como fonte de inspiração, a marca não segue apenas uma cartela ou as principais tendências em matéria-prima, mas sim, procura decifrar o perfil de sua consumidora.

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a gestão de viagens, compra de passagens e hospedagens, auxílio na definição de roteiros, garantindo a melhor relação custo-benefício em conformidade com as políticas da empresa;
• Realizar aquisição e gestão de materiais de escritório, copa e limpeza, materiais de consumo e suprimentos diversos necessários para garantindo o abastecimento ininterrupto das unidades;
• Elaboração de relatórios de uso, consumo e gastos relacionados a gestão das unidades;
• Controlar fluxo de pagamentos, recebimento de notas, validação e input no sistema para pagamento;
• Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, correios, motoboy e outros relacionados a área de ADM/ Facilities;
• Acompanhar e controlar os SLA´s e KPI´s definidos pela área para cada contrato de prestação de serviços;
• Participar do processo de elaboração e execução de projetos voltados ao desenvolvimento da área;
• Contratar e acompanhar manutenções pontuais programadas nas unidades, incluindo atividades esporádicas durante finais de semana e horários noturnos, garantindo a operação contínua das instalações;
• Realizar o processo de regularização documental das unidades, licenças de funcionamento, Alvarás, AVCB, seguros e outros;
• Oferecer suporte nas demandas relacionadas ao projeto de expansão e abertura de novas lojas;
• Realizar a gestão dos portais de comunicação entre os shoppings onde temos contrato de locação de dep. Administrativo;
• Realizar compras de materiais e contratação de serviços relacionados a infraestrutura e demais demandas da área;
• Auxiliar nas funções e obrigações diárias departamento administrativo.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio Completo ou superior cursando;
• Habilidade no Pacote Office, com Excel Intermediário; Sistema TOTVS módulo ERP;
• Experiência com atividades administrativas, facilities e manutenção;

Benefícios:

• Vale Refeição R$ 35,00/dia e Vale Transporte no cartão Flash.
• Total Pass;
• Plano de Saúde após período de experiência;
• Seguro de Vida;
• Plano Odontológico;
• Descontos em produtos;
• PLR Semestral.

Informações adicionais:

Regime de Contratação: CLT

Horário de Trabalho: Das 09h às 18h.

Disponibilidade para trabalho 100% presencial na região de Moema.