Supervisor administrativo

Talentflix; Porto Alegre; Híbrido; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de pesquisa clínica em crescimento busca um(a) Supervisor Administrativo (DP, Contrato e Facilities) em Porto Alegre. O candidato deve ter formação em Administração e experiência sênior em áreas administrativas, incluindo financeiro e departamento pessoal. As responsabilidades incluem gestão de processos administrativos e financeiros, monitoramento de fluxo de caixa e conformidade legal. Trabalho híbrido é oferecido, com 3 dias presenciais por semana.

Serviços

Salário fixo

Vale alimentação

Plano de saúde Unimed

PPR (Participação nos Lucros e Resultados)

Qualificações

• Experiência sênior em áreas administrativas, incluindo financeiro e departamento pessoal (DP).
• Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero.
• Conhecimento em gestão e padronização de processos administrativos.

Responsabilidades

• Gestão Administrativa e Processos.
• Gerenciar contas a pagar e receber.
• Monitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras.

Conhecimentos

Gestão Administrativa

Excel (intermediário / avançado)

Gestão de Processos

Visão ampla de administração

Formação académica

Formação Acadêmica em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Estamos procurando um(a) Supervisor Administrativo (DP, Contrato e Facilities) para integrar a equipe de Administrativo em uma empresa de pesquisa clínica em forte crescimento de forma híbrida em Porto Alegre ou Região.

É fundamental ter visão ampla de administração e forte capacidade de estruturar processos e garantir conformidade legal e integrar áreas como financeiro, contratos, departamento pessoal (DP) e rotinas administrativas.

A pessoa será responsável por organizar, padronizar e dar governança aos fluxos internos, apoiando os sócios na construção de uma operação mais sólida, segura e escalável.

As responsabilidades de Supervisor Administrativo incluem :

• Gestão Administrativa & Processos
• Financeiro (Operacional + Controles)
• Contratos (Clientes, Fornecedores e Consultores)
• Departamento Pessoal (DP)
• Governança e Conformidade

Requisitos :

• Formação Acadêmica em Administração ou áreas afins.
• Vivência sênior em áreas administrativas, com passagem por financeiro, departamento pessoal (DP) e contratos
• Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero
• Gestão e padronização de processos administrativos
• Gestão de contas a pagar e receber
• Monitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras
• Conhecimento e aplicação de Excel (intermediário / avançado, incluindo PROCV (Procurar Vertical), PROCX (Procurar Horizontal), e criação de dashboards)
• Gestão do ciclo de vida de contratos
• Processos de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, férias, desligamentos e atualização cadastral
• Experiência em contato com rotinas administrativas (Finanças, DP e Facilities)

Remuneração e benefícios :

• Salário fixo
• Vale alimentação
• Híbrido : 3x por semana presencial e 2x remoto.
• Plano de saúde Unimed
• PPR (Participação nos Lucros e Resultados)