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Auxiliar Administrativo - Emergência Adulto - Hospital Barra D'Or
Descrizione del lavoro
Uma rede hospitalar de referência no Rio de Janeiro busca um profissional para atuar em atividades administrativas relacionadas ao setor de enfermagem. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office. As responsabilidades incluem atender funcionários, tratar ponto no sistema e organizar a documentação do setor. A vaga é de trabalho presencial, de segunda a sexta-feira.
Competenze
- Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Conhecimento em controle de ponto e execução de tarefas administrativas.
- Capacidade de trabalhar em equipe e manter organização.
Mansioni
- Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData.
- Atender e esclarecer dúvidas sobre a folha de ponto dos funcionários.
- Responsável por digitalizar escalas dos setores de enfermagem.
Conoscenze
Formazione
- Formação: Ensino Médio Completo;
- Vivência com rotinas administrativas;
- Domínio do Pacote Office e internet básica;
- Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData;
- Lançamento de extras quando necessário;
- Atender/receber os funcionários da enfermagem esclarecendo dúvidas sobre folha de ponto;
- Preparação e preenchimento de formulários, documentos como: planilha do COREN, CNES, ficha de cadastro de informações do funcionário, planilha de controle de atrasos, licenças e faltas, dentre outros;
- Atender chamadas telefônicas, conforme recomendação institucional;
- Responder e-mails;
- Digitalizar escalas dos setores de enfermagem, incluindo coordenadores e supervisores;
- Serviços auxiliares de solicitação, avaliação e controle de materiais, ferramentas e equipamentos do setor (compressores de membro inferiores, aparelho de HGT, caixas Iron, kit escritório do setor, distribuição de brindes encaminhados pelo Marketing ou qualquer outro setor);
- Atuação no apoio ao setor de pessoal (entrega de documentação, avaliações de período de experiência e dentre outros);
- Recebimento e encaminhamento de caixas com documentos, arquivos para serem anexadas ao arquivo morto;
- Recepção de candidatos para entrevista com gestores;
- Manter arquivos, pastas de documentos atualizados e organizados;
- Solicitação de materiais, de caráter assistencial e/ou administrativo, para os setores;
- Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, digitalizar escalas, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações aos funcionários etc.;
- Acolher familiares e acompanhantes no momento da visita, orientando-os sobre as rotinas internas.
- Local de trabalho: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ.
- Escala de trabalho: Segunda à Quinta - 7h às 17h / Sexta - 7h às 16h.
- Disponibilidade para treinamento.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.
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