Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano Colégio de Boa Vista

Claretiano - Colégio; Boa Vista; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Boa Vista – RR está em busca de um profissional para atuar na Secretaria Acadêmica. O candidato será responsável pelo atendimento aos pais e alunos, auxílio na organização de documentos e execução de atividades administrativas. Requisitos incluem ensino médio completo, habilidades em pacote Office e aptidão para trabalho em equipe. Oferecem um ambiente inclusivo e valorizam a diversidade. Esta posição está aberta também para pessoas com deficiência.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office.
• Capacidade de trabalhar em equipe e boas habilidades interpessoais.
• Bom nível de organização e atenção aos detalhes.
• Residência em Boa Vista – RR.

Responsabilidades

• Atender pais, alunos e a comunidade educativa com ética.
• Auxiliar na organização e manutenção de documentos acadêmicos.
• Realizar atividades administrativas da Secretaria Acadêmica.
• Inserir dados dos alunos no sistema.
• Confeccionar documentos solicitados pelos alunos.
• Zelar pelos arquivos impressos e digitais.

Conhecimentos

Habilidades em relacionamento interpessoal

Facilidade para trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, com ética e urbanidade, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

Main responsibilities

No dia a dia você vai:

• Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade;
• Auxiliar em todas as atividades da área de Registro e Controle Acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução;
• Executar e apoiar todas as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros;
• Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos;
• Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos;
• Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (Declarações de Matrículas, Históricos Escolares, Conteúdos Programáticos, Declarações para Passes Escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido;
• Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano – Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos;
• Elaborar Ofícios;
• Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos;
• Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

Requirements and skills

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino médio completo;
• 💻 Pacote Office;
• 🤝 Habilidades em relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe;
• 🗂️ Organização e atenção aos detalhes;
• 📍 Residir em Boa Vista – RR

Additional information

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).