SECRETARIA EXECUTIVA - SEDE

Instituto Social Mais Saúde; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde pública em São Paulo busca um profissional para gestão de eventos e comunicação interna. O candidato ideal deve ter graduação em áreas afins e um conjunto sólido de habilidades, incluindo ética, proatividade e resiliência. Este papel também envolve organização de reuniões e triagem de solicitações, contribuindo para a eficiência e qualidade no atendimento oferecido à população. O trabalho é uma oportunidade de fazer parte de uma equipe dedicada a melhorar a saúde pública no Brasil.

Qualificações

• Graduação em áreas afins é obrigatória.
• Experiência em etiquetagem e relações institucionais.
• Conhecimento em LGPD é desejável.

Responsabilidades

• Organizar reuniões e eventos, evitando conflitos de horário.
• Triar ligações e mails, decidindo o que encaminhar ao executivo.
• Reservar passagens e hospedagem para viagens.

Conhecimentos

Ética

Resiliência

Proatividade

Multitasking

Organização

Comunicação assertiva

Formação académica

Graduação em administração, economia, secretariado, relações públicas, contábil ou afins

Ferramentas

Planilhas

Apresentações técnicas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre a Empresa:

Somos uma organização comprometida em transformar a saúde pública no Brasil, oferecendo serviços de excelência, com foco na humanização, eficiência e sustentabilidade. Nosso objetivo é garantir a dignidade no cuidado e na reabilitação da saúde, sempre com ética, transparência e compromisso com a qualidade.

Por que trabalhar conosco?

Ao fazer parte da nossa equipe, você contribuirá para transformar o sistema de saúde público, oferecendo um atendimento de qualidade a milhares de brasileiros.

Main responsibilities

Principais Atividades:

• Organização de reuniões, eventos e viagens, evitando conflitos de horários.
• Triagem de ligações, e-mails e solicitações de visitas, decidindo o que deve ser encaminhado ao executivo.
• Cobrança de prazos e respostas de pendências que dependem de outras áreas.
• Reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre.
• Gestão de vistos, passaportes e seguros de viagem.
• Organização de recibos e relatórios de despesas para reembolso ou auditoria.
• Reserva de salas, preparação de recursos audiovisuais e serviço de buffet (coffee break).
• Elaboração de pautas, redação de atas e registro de decisões importantes.
• Apoio na organização de workshops, convenções e jantares de negócios.
• Escrita de cartas, memorandos, e-mails e comunicados oficiais em português e, frequentemente, em idiomas estrangeiros (como inglês ou espanhol).
• Organização de documentos físicos e digitais de forma segura e confidencial.
• Auxílio na criação de slides e planilhas para reuniões de diretoria ou conselho.
• Recepção de clientes, fornecedores e parceiros de alto nível.
• Aplicação de normas de etiqueta corporativa e recepção de autoridades.
• Atuar como facilitadora na comunicação interna entre a diretoria e as equipes.
• Compras em geral
• Agendamento de serviços
• Realizar outras tarefas correlatas.

Requirements and skills

Graduação em administração, economia, secretariado, relações públicas, contábil ou afins.

NOÇÃO:

1. Etiqueta e Relações Institucionais

2. Administrativas Técnicas

3. LGPD (13.709/18)

4. Gestão de riscos

CONHECIMENTO:

1. Leitura e interpretação de normativas;

2. Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações técnicas;

3. Organização de documentos e registros de conformidade; e,

4. Conhecimento básico de gestão de riscos e controles internos.

DOMÍNIO:

1. Participação em rotinas administrativas de áreas reguladas.

3. Registro e controle de documentos ou não conformidades em sistemas ou planilhas.

COMPETÊNCIAS:

1. Ética

2. Resiliência

3. Proatividade

4. Multitasking

5. Organização

6. Comunicação assertiva