Recepcionista/Concierge/Assistente Administrativo

Clinica Vicci Reabilitação Ltda; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de reabilitação em Belo Horizonte está em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro. O profissional será responsável pelo controle e organização das rotinas administrativas e financeiras, incluindo atendimento telefônico, fluxo de caixa e pagamentos. É essencial ter experiência em rotinas financeiras e administrativas, além de boa comunicação e organização. A vaga oferece salário de R$ 2.000 a R$ 2.800, dependendo da experiência, e benefícios a combinar.

Serviços

Vale refeição e/ou alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Happy day (folga no dia de aniversário)

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras.
• Boa comunicação, organização e responsabilidade.
• Conhecimento em fluxo de caixa, contas a pagar e receber.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e suporte a clientes e fornecedores.
• Controle de contas a pagar e a receber.
• Lançamentos financeiros e controle de fluxo de caixa diário.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Responsabilidade

Excel (básico/intermediário)

Formação académica

Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Sistemas financeiros

Descrição da oferta de emprego

31999-899 Belo Horizonte, Minas Gerais Veirano Advogados

Descrição Do Trabalho

A posição de Assistente Administrativo terá como atividades rotinas de natureza administrativa em geral, e de TI do escritório, tendo como principais atividades:

• Cuidar da organização do escritório como um todo, efetuando monitoração periódica das dependências, garantindo a organização, limpeza e funcionamento do ambiente.
• Receber materiais, conferir e lançar no sistema de gestão financeira para pagamento. Repor onde for necessário e acompanhar o estoque. Quando necessário, efetuar pedido de novas aquisições no sistema para o reabastecimento do almoxarifado.
• Coletar nos setores, enviar e receber documentos, cartas e malotes protocolando as movimentações no controle de correspondências de entradas e saídas e realizar a entrega aos setores/integrantes responsáveis no escritório.
• Enviar e prestar informações para auditoria e contabilidade, anualmente ou quando solicitado.
• Enviar materiais para outros escritórios.
• Lançar o pagamento dos fornecedores através do sistema de gestão financeira.
• Realizar cronograma para manutenções preventivas do andar, tais como: Dedetização, Lavagem de Carpete, Manutenções de itens de combate a incêndio, análise de ar, análise de água, limpeza de dutos e etc.
• Acompanhar prestadores de serviços.
• Ser o canal principal de contato com o prédio ( inclusão e exclusão de acesso, acesso a vagas de estacionamento, liberações etc.).
• Ser a responsável por reportar ao departamento de TI todos os problemas relacionados aos seus serviços e ativos, bem como, ser a responsável por acompanhar as visitas técnicas corretivas.
• Ser o ponto de apoio da TI para atividades de suporte que necessitem intervenção local.
• Efetuar a substituição de insumos necessários a funcionalidade da impressora: papel, toner etc.
• Receber, conferir e ser a responsável pelo estoque de materiais de TI e reportar a necessidade de reposição para a Tecnologia.
• Suporte com os equipamentos de TI contidos na sala de reunião.

Benefícios

• Vale refeição e/ou alimentação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Happy day (folga no dia de aniversário)

Localização

Somos mais de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Desde 1972, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!

Descrição Do Trabalho

Vaga: Assistente Administrativo Financeiro

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no controle e organização das rotinas administrativas e financeiras da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento telefônico, controle financeiro diário, fluxo de caixa, pagamentos e suporte à gestão, garantindo organização, precisão e cumprimento de prazos.

Essa vaga é ideal para profissionais organizados, responsáveis e com boa comunicação, que tenham experiência com rotinas financeiras e administrativas e queiram crescer junto com a empresa.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e suporte a clientes e fornecedores
• Controle de contas a pagar e a receber
• Lançamentos financeiros e controle de fluxo de caixa diário
• Programação e execução de pagamentos
• Emissão e conferência de boletos, notas e recibos
• Organização de documentos, contratos e arquivos
• Apoio administrativo às operações da empresa
• Comunicação direta com a gestão para alinhamento financeiro

Requisitos

• (Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins será um diferencial)
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras
• Conhecimento em fluxo de caixa, contas a pagar e receber
• Boa comunicação, organização e responsabilidade
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e sistemas financeiros

Perfil desejado

• Pessoa organizada, atenta a detalhes e confiável
• Proativa e com boa capacidade de resolver problemas
• Comprometida com prazos e qualidade das informações
• Facilidade de relacionamento e atendimento ao cliente

Informações da vaga

• Regime: CLT
• Jornada: horário comercial
• Salário: R$ 2.000 a R$ 2.800 (a definir conforme experiência)
• Benefícios: Vale transporte e demais benefícios a combinar

Esta vaga não é para área de RH ou contabilidade externa. O foco é rotina administrativa e controle financeiro interno da empresa.