Jovem Aprendiz

Oficina Consultoria; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria está em busca de um(a) auxiliar administrativo(a) para colaborar nas atividades do HUB de PMOs. O profissional será responsável por organizar documentos, formalizar contratações e ajudar nos processos de reembolso. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em organização e comunicação, além de justificar a alimentação de sistemas, como o TOTVS.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Habilidades organizacionais e de comunicação.

Responsabilidades

• Auxiliar nas tarefas administrativas do HUB, organizando documentos e atualizando planilhas.
• Apoiar no processo de contratação de fornecedores/equipe externa.
• Assistir na alimentação sistêmica das emissões de viagens e reembolsos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Auxiliar nas atividades administrativas do Hub de PMO ́s, fornecendo suporte emAuxiliar nas atividades administrativas do Hub de PMO´s, fornecendo suporte em processos de solicitação de contratação de fornecedores, na contratação de ferramentas, na formalização das despesas efetuadas com viagens a serviço, apoio da documentação de reembolsos, alimentação sistêmica – TOTVS, arquivamentos diversos, contribuindo para a eficiência e organização das operações do HUB na empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas tarefas administrativas do HUB, organizando documentos, arquivando registros, atualizando dados no sistema e atualizando planilhas.
• Apoiar no processo de contratação de fornecedores / freelancers formalizando a contratação em nosso sistema e dando retorno após o processo ser finalizado.
• Assistir na alimentação sistêmica das emissões de aéreos e viagens.
• Ajudar nos trâmites relativos a reembolsos diversos, repassando documento de solicitação e análise das comprovações.
  
  

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.