Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking

Brazilstrat; Teletrabalho; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica internacional está buscando um Assistente Executivo que trabalhe remotamente, oferecendo suporte ao CEO e à liderança. O candidato ideal deve ser fluente em inglês e ter habilidades organizacionais excepcionais, com proficiência em ferramentas como Excel e Notion. A função envolve gerenciamento de calendários, suporte em projetos estratégicos e apresentação de relatórios. A empresa oferece flexibilidade de trabalho em casa e oportunidades de crescimento em um ambiente em expansão.

Serviços

Trabalho 100% remoto

Crescimento em uma empresa em rápida escala

Qualificações

• Fluência em inglês falado e escrito é obrigatória.
• Capacidade de gerenciar prioridades em um ambiente dinâmico.
• Utilizar ferramentas de produtividade de forma eficaz.

Responsabilidades

• Gerenciar calendários complexos e logística de viagens.
• Conduzir projetos de negócios e pesquisas de mercado.
• Preparar apresentações e relatórios de alta qualidade.
• Facilitar a comunicação entre equipes e resolver bloqueios operacionais.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Habilidades organizacionais excepcionais

Proficiente em Excel e PowerPoint

Capacidade de resolver problemas proativamente

Inteligência emocional alta

Ferramentas

Notion

Descrição da oferta de emprego

Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking Brazilstrat•cabo de santo agostinho, estado de pernambuco, br

Descrição da vaga

Brazilstrat connects top-tier Brazilian remote talent with organizations abroad. We are currently selecting an Executive Assistant to join a fast-paced, dynamic international scaleup , supporting the CEO and Founder.

In this role, you will work remotely as a strategic partner to leadership. This is an ideal position for a proactive, organized professional looking to work closely with C-level management in a global environment.

Key Responsibilities:

• Operational Excellence: efficiently manage complex calendars, international travel logistics, and inbox triage to ensure the CEO’s day-to-day runs smoothly.
• Strategic Support: act as a partner to the CEO by leading ad-hoc business projects, conducting market research, and preparing briefing materials to support decision-making.
• Communication & Reporting: prepare high-quality presentations (decks), reports, and meeting minutes for board meetings and internal strategy sessions.
• Force Multiplier: facilitate cross-functional communication and handle operational roadblocks, allowing leadership to focus on high-impact strategy.

Requirements:

• Fluent English (spoken and written) is mandatory.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
• Tech-savvy: proficiency in Excel, PowerPoint, and productivity tools like Notion. Demonstrated ability to use AI tools effectively to increase efficiency is highly valued.
• Proactive mindset: you are a problem solver who addresses issues before they become emergencies.
• High emotional intelligence and professional discretion.

What We Offer:

• 100% remote, home-office flexibility.
• Direct exposure to C-Level leadership and business operations.
• Growth opportunities within a rapidly scaling international company.

How to Apply: Please complete our initial screening form here:

Note: Only selected candidates will be contacted for the next steps.