Auxiliar Administrativo Executivo

Allcare Saúde Ocupacional; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde ocupacional em São José dos Campos está buscando um profissional em formação superior para apoiar atividades administrativas e operacionais. O candidato deve ter conhecimentos desejáveis em SAP e estar disposto a colaborar com a organização de documentos, gestão de auditorias e a manutenção de indicadores. Se você busca um ambiente dinâmico e a oportunidade de desenvolver suas habilidades em uma empresa de destaque, candidate-se!

Qualificações

• Desejável conhecimento em SAP.
• Graduação em andamento em área relevante.

Responsabilidades

• Apoiar atividades operacionais e administrativas.
• Apoiar na organização de arquivos e documentos.
• Preparar para auditorias programadas.
• Executar a gestão de rotina da área.
• Elaborar planilhas com dados da área.
• Atender fornecedores e clientes internos.

Conhecimentos

Conhecimento em SAP

Formação académica

Superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

• Conhecer e agir de acordo com as Políticas da Empresa, em relação à preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho, qualidade do produto, qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000), código de ética, compliance, recursos humanos, missão, filosofia, visão e valores da empresa, buscando o alinhamento da conduta à estratégia/objetivos estabelecidos.
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos.
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente.
• Apoiar nas atividades de 6S da área.
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos.
• Apoiar a execução da gestão de rotina (follow‑ups, atualização de indicadores, quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas).
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação.
• Assegurar o cumprimento das políticas da área por meio de relatórios e controles.
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados para melhor desempenho da área.
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos, a fim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área.
• Suportar os processos administrativos da área de atuação.
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário.
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área.
• Suportar outras atividades administrativas específicas da área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil – fábricas de latas em Jacareí (SP) e Alagoinhas (BA) e uma fábrica de tampas de Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo. Globalmente, a AMP opera 24 instalações de produção nas Américas e Europa, empregando cerca de 5.800 funcionários e registrou receitas de US $ 4 bilhões em 2021.

A inclusão, confiança, trabalho em equipe e excelência são nossos valores e, junto com o talento que buscamos, serão a fórmula perfeita para crescermos juntos!

Somos apaixonados por sustentabilidade e temos uma ótima reputação pela inovação e qualidade que oferecemos a nossos clientes. Nós somos pioneiros em novos métodos de produção, novas técnicas de design e novas formas de reciclar e economizar energia. Nosso objetivo é reduzir os impactos ambientais, enquanto permanecemos economicamente sustentáveis e socialmente responsáveis.

Na Ardagh, temos a consciência da singularidade de cada ser humano. Valorizamos e respeitamos a diversidade da nossa rede de colaboradores. Aqui, você pode ser você, contribuindo com suas experiências para o nosso negócio. Afinal, cada um é um mundo, e, na Ardagh, todo mundo importa!

Se seu perfil corresponde à vaga, candidate‑se a essa posição.