Auxiliar Administrativo Comercial - Profissionais Solicitados

Get Rh; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos localizada em Teresina está buscando um profissional para atendimento ao cliente e suporte administrativo à equipe de vendas. O candidato ideal deve ter experiência com suporte ao time de vendas, conhecimento do Pacote Office e desejável formação em Administração, Logística ou Marketing. O salário oferecido é de R$ 1.800,00 por mês.

Qualificações

• Experiência anterior em apoio administrativo à equipe de vendas.
• Domínio do Pacote Office para elaboração de documentos.
• Conhecimento em gestão de contratos e setor de eventos.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente presencial, por telefone e e-mail.
• Elaboração e envio de orçamentos para clientes.
• Atualização de cadastros de clientes no sistema de gestão.

Conhecimentos

Experiência com suporte a equipe de vendas

Pacote Office

Habilidades com gestão de contratos

Conhecimentos no setor de eventos

Formação académica

Cursando ou formação em Administração, Logística ou Marketing

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

Get RH

Localização: Teresina-PI

Detalhes da Vaga

Área de Atuação: Administração

Principais Responsabilidades

• Atendimento ao cliente (presencial, telefone e e-mail): Receber solicitações de orçamento e prestar informações iniciais sobre os serviços e estruturas disponíveis para locação.
• Elaboração e envio de orçamentos: Auxiliar na montagem de propostas comerciais, conforme padrão da empresa, e enviar para aprovação dos clientes.
• Cadastro e atualização de clientes no sistema: Inserir dados completos dos clientes no sistema de gestão (ERP/CRM), garantindo organização e histórico de atendimento.
• Acompanhamento de propostas e follow-up: Fazer o acompanhamento de orçamentos enviados, identificar interesse dos clientes e agendar retornos comerciais com a equipe de vendas.
• Apoio à equipe de vendas: Dar suporte administrativo à equipe comercial, controlando agendas, reuniões, prazos de entrega de propostas e registro de visitas externas.
• Controle de contratos e documentos: Auxiliar na organização e arquivamento de contratos assinados, fichas cadastrais, ordens de serviço e demais documentos comerciais.
• Interface com setores internos (Operacional, Logística, Financeiro): Encaminhar informações sobre eventos fechados, datas, materiais contratados e necessidades especiais para os setores envolvidos.
• Atualização de planilhas de controle: Alimentar e manter atualizados os relatórios de propostas, contratos fechados, inadimplência e indicadores de desempenho comercial.
• Auxílio na emissão de notas fiscais e boletos (quando necessário): Apoiar o setor financeiro com informações comerciais para emissão dos documentos fiscais.
• Organização de arquivos físicos e digitais: Garantir que todos os dados comerciais estejam devidamente arquivados e de fácil acesso.

Requisitos e Qualificações

• Experiência com suporte a equipe de vendas
• Pacote Office
• Desejável estar cursando ou ter formação em Administração, Logística ou Marketing
• Habilidades com gestão de contratos
• Conhecimentos no setor de eventos

Salário

1.800,00