Associado Administrativo e Logístico, Curitiba-PR

Pan American Development Foundation; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante organização de desenvolvimento está buscando um Associado Administrativo e Logístico para atuar em Curitiba. O candidato ideal deve ter experiência em logística e administração, formação em áreas afins, e habilidades em gerenciamento de dados e apoio logístico. As responsabilidades incluem o suporte a atividades administrativas, gestão de estoque e organização de documentos. Essa posição oferece a oportunidade de contribuir para projetos impactantes na região.

Qualificações

• Um ano de experiência em distribuição e logística.
• Formação em Administração ou áreas afins.
• Proficiência em aplicativos de gerenciamento de projetos.

Responsabilidades

• Apoiar as atividades administrativas e logísticas do projeto.
• Gerir controle de estoque e pagamentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.

Conhecimentos

Gerenciamento de dados

Gestão de documentos

Planejamento e organização

Habilidades interpessoais

Apoio logístico

Formação académica

Técnico ou Bacharelado em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Windows

Descrição da oferta de emprego

Associado Administrativo e Logístico, Curitiba-PR

Descrição do Trabalho

Sobre PADF

A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, inclusiva, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.

Visão Geral da Posição

A posição de Associado Administrativo e Logístico está baseada em Curitiba e se reporta ao Gerente de Projeto. A sua responsabilidade é apoiar a organização na aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio, pagamentos, bem como controle das operações diárias da organização, no âmbito do projeto no Paraná.

Resumo das Principais Funções

As principais funções e responsabilidades do/a Associado Administrativo são as seguintes:

• Dar suporte às atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto.
• Apoiar na solicitação de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização deles.
• Manter a boa relação com fornecedores, garantindo a eficiência nos processos de aquisição e pagamentos, realizando os procedimentos necessários para pagamento de notas fiscais recebidas.
• Realizar processos de prestação de contas e eventuais reembolsos de colaboradores do projeto.
• Fornecer apoio logístico e operacional para a realização das atividades no campo e no escritório.
• Apoiar na manutenção e bom funcionamento do escritório de campo em Curitiba.
• Organizar arquivos físicos e digitais para prestação de contas.
• Organizar o estoque de materiais de escritório, suprimentos e outros, garantindo que os recursos estejam disponíveis para a manutenção do programa.
• Realizar tarefas administrativas, como a preparação de documentos e a gestão de arquivos.
• Coordenar a logística de eventos e reuniões.
• Apoiar na gestão da sede, incluindo a gestão de recursos e a supervisão de pessoal.
• Prestar assistência para fotocópias, arquivamento, manuseio de correspondências, entrega de mercadorias e correspondências, transporte de encomendas, pacotes e entrega e coleta de documentos oficiais conforme necessário.
• Providenciar suporte tecnológico.
• Outras tarefas que possam ser atribuídas e necessárias para a total implementação do programa.

Conjunto de Habilidades Funcionais

• Gerenciamento de dados e informações técnicas do programa.
• Gestão de documentos, correspondências e relatórios.
• Gestão de informação e fluxo de trabalho.
• Planejamento, organização e multitarefa.
• Fornece apoio logístico.
• Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.

Habilidades e Experiências

Requisitos

• Um (1) ano de experiência em distribuição e logística, compras e administrativo.
• Formação em Administração de empresas de nível técnico ou Bacharelado, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins.
• Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel).
• Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento intermediário do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos.
• Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.
• Capacidade de organizar e cumprir prazos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários.

Qualificações Desejáveis

• Graduação (preferencialmente) em Administração, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins.
• A experiência prévia na área de Cooperação Internacional é uma vantagem.
• A experiência prévia em projetos sociais em temas de migração e refúgio é uma vantagem.
• Espanhol e inglês intermedíario ou avançado é um diferencial.

Mais Sobre PADF

A PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962. www.padf.org

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