Assistente Operacional E Administrativo - (Estoque, Expedição E Financeiro)

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Atividades e responsabilidades variam conforme a posição, incluindo apoio administrativo, operacional e financeiro em diferentes unidades. Abaixo estão os elementos comuns encontrados no conteúdo original:

• Controle de correspondência, recebimento e entrega de materiais e malotes;
• Cadastro e impressão de crachás, apoio em portaria e sistemas de controle de acesso (catraca);
• Apoio à Diretoria e setores administrativos, incluindo atendimento, agendas, viagens, controle de cartões corporativos, uso de carro corporativo e reembolso;
• Organização, arquivo e controle de documentos; elaboração de relatórios e planilhas; apoio em eventos e treinamentos;
• Gestão de pedidos, compras de materiais do escritório, organização de estoque de escritório;
• Acompanhamento de processos de baixo/alta, distrato, cobrança e baixa de pagamentos, conforme processos contábeis e de faturamento;
• Conferência de boletos, cobranças, baixas manuais e conciliações com bancos; pagamento de despesas; emissão de notas; controle de pagamentos de clientes;
• Disponibilidade para atender clientes internos/externos por telefone, presencial ou digital; suporte a áreas de RH, financeiro e jurídico conforme necessidade;
• Conhecimento básico de Excel; Pacote Office; SAP (diferencial); inglês não listado como requisito; outros sistemas não citados não devem ser incluídos sem verificação.

Observação: o conteúdo original continha várias repetições de descrições de trabalho, requisitos, benefícios e horários, de diferentes vagas/empresas localizadas em São José do Rio Preto, SP (diversos anunciantes como Fibra RH, Rodobens, Otiva, Rodobens, Riachuelo, etc.).

Requisitos

• Ensino Médio completo (Superior em andamento/diferencial);
• Experiência em rotinas administrativas e lançamento de notas;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Conhecimento em SAP é um diferencial;
• Formação superior em Administração ou áreas afins é comum entre as descrições (quando mencionada).

Benefícios

• Assistência médica; Seguro de Vida; Vale-refeição; Vale-alimentação; Vale-transporte; Assistência Odontológica;
• Benefícios adicionais citados em algumas descrições incluem PLR, universidade corporativa, convênios, cesta básica, participação nos lucros, entre outros; a confirmação deve ocorrer com o anúncio específico.

Horário de Trabalho

Horários variados conforme vaga; exemplos citados: Segunda a Sexta (08h-18h) com 1h12 de almoço; outras descrições mencionam 9:00-17:20 ou fins de semana para disponibilidade.

Observação sobre a Situação

Descritivos repetitivos e misturados indicam múltiplas vagas ou anúncios de diferentes empresas na mesma cidade. Verifique a vaga específica desejada para confirmar requisitos, benefícios e horário.