Assistente Executivo(a) e de RH

SupportFinity™; Garça; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo está procurando um(a) Assistente Executiva para apoiar o C-level na gestão de rotinas e organização do escritório. Procuramos alguém organizado(a) e proativo(a), com experiência em assessoria executiva. O trabalho é híbrido, com benefícios como vale refeição, assistência médica, e um horário de trabalho de 09h às 18h de segunda à sexta.

Serviços

Vale Refeição/Alimentação Flexível

Subsídio de 70% em Assistência Médica

Seguro de Vida

Day-Off no Aniversário

Benefícios plataforma Convênia

Qualificações

• Experiência com assessoria de Executiva de C-Level.
• Vivência em organização de eventos/viagens.
• Conhecimento de controle financeiro e jurídico.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de compromissos dos membros do C-Level.
• Organizar e providenciar a logística para reuniões.
• Emissão de passagens e hospedagem para o C-Level.

Conhecimentos

Organização

Iniciativa

Resolução de problemas

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Google

Descrição da oferta de emprego

Overview

Conheça a InfoPrice: somos um time jovem, cheio de energia e propósito. Propósito este: transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia. A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços. Coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e parcerias. Acreditamos que o acesso às informações de qualidade melhora toda a cadeia de valor do varejo, refletindo em preços mais justos e melhores negociações entre indústria e varejo.

Como Assistente Executiva, sua missão será apoiar no gerenciamento de rotinas, em especial a dos C-level, e também manter os processos e a organização do escritório da companhia em dia. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, com iniciativa e capaz de resolver problemas com autonomia, contribuindo para o aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como oferecer atendimento de qualidade aos clientes internos da companhia.

O que você fará no dia a dia

• Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do C-Level, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, informando diariamente sobre as atividades agendadas, buscando sempre a otimização do tempo.
• Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos.
• Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões, conferências e outras necessidades pessoais do C-Level.
• Executar tarefas administrativas, como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.
• Realizar o controle e envio de contratos e atualizações documentais para parceiros, clientes e instituições financeiras.
• Receber ligações destinadas aos executivos, filtrando assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade.
• Organizar o escritório, a área de facilities e todos os assuntos que envolvam as áreas físicas da companhia.

Requisitos (desempenho essencial)

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência com assessoria de Executiva de C-Level.
• Vivência em organização de eventos/viagens.
• Experiência e metodologia com rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office e Google.
• Bom conhecimento de controle financeiro e jurídico.
• Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no Itaim Bibi.
• Perfil proativo e dinâmico.

Desejáveis

• Vivência em ambiente de startup.
• Inglês fluente.

O que oferecemos

• Atuação híbrida, sendo 3x por semana presencialmente na região de Pinheiros.
• Contratação CLT
• Horário de trabalho das 09h às 18h (Segunda à Sexta)
• Vale Refeição/Alimentação Flexível
• Subsídio de 70% em Assistência Médica AMIL e Odontológica AMIL
• Seguro de Vida
• Day-Off no Aniversário de Casa InfoPrice
• Totalpass
• Benefícios plataforma Convênia: descontos em produtos e serviços, lazer, alimentos e bebidas, bem-estar e saúde, educação e outros.
• Parceria com PsicoSociall (desconto para sessões de terapia)

E aí, curtiu? Então corre e se inscreve; queremos conhecer você!