Assistente de Suporte Executivo Sênior

PrimeUp; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de Engenharia de Software em Rio de Janeiro busca um Assistente de Suporte Executivo Sênior. O profissional será responsável pela gestão da agenda do CEO, planejamento de viagens e organização de eventos. É essencial ter formação em Secretariado ou Administração, inglês intermediário/avançado e experiência anterior em funções similares. Vaga híbrida com benefícios atrativos, incluindo vale alimentação, plano de saúde e participação nos lucros.

Serviços

Vale alimentação

Vale refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Participação nos lucros e resultados (PLR)

Programa de bem-estar

Qualificações

• Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva).
• Vivência com compras corporativas e contato com alta liderança.
• Inglês intermediário/avançado.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e viagens corporativas.
• Interface com assistentes executivas para organização da agenda.
• Planejamento de viagens e eventos corporativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Discrição

Capacidade de Negociação

Formação académica

Formação superior completa em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

SAP ERP

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Somos uma consultoria de Engenharia de Software com mais de 15 anos de experiência em qualidade de software e elevado nível técnico quando se trata de automação de testes, segurança digital e cultura DevOps.

nunca paramos de estudar e aprender pois estamos sempre em busca de excelência e desenvolvimento.

valorizamos nosso ambiente colaborativo pois acreditamos na força do nosso time.

agimos com transparência e respeito pois buscamos manter padrões éticos e morais nas nossas relações com colegas parceiros e clientes.

Nosso time está crescendo. Formamos uma equipe comprometida com resultados e capaz de resolver problemas desafiadores. Venha crescer conosco!

Como Assistente de Suporte Executivo Sênior você será responsável por...

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e as viagens corporativas do CEO e dos diretores e gerentes executivos de forma autônoma e estratégica, garantindo organização, eficiência financeira e confidencialidade no trato com informações sensíveis, assim como a conformidade com as políticas da empresa;
• Organização das reuniões, horários, pautas e alterações;
• Interface com assistentes executivas e executivos para melhor organização da agenda;
• Planejamento de viagens corporativas: organizar passagens, hospedagens, traslados, vistos, documentação para diretoria e clientes convidados;
• Controlar orçamentos e negociar com fornecedores (agências, hotéis, etc.);
• Garantir conformidade com políticas e processos internos e segurança de dados;
• Organização de eventos: pesquisar, comprar e gerenciar ingressos para eventos de tecnologia internacionais e nacionais (feiras, congressos, workshops);
• Apoiar na logística dos eventos corporativos nacionais e internacionais (agendar restaurantes, ingressos, etc.);
• Gestão de orçamento: cotações, pagamentos, prestação de contas;
• Apoio diverso para demandas do CEO.

Qualificações

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva);
• Vivência com compras corporativas (passagens, hospedagens, eventos) e contato com alta liderança;
• Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais;
• Conhecimento de ferramentas como SAP ERP e sistemas de gestão de viagens;
• Inglês intermediário/avançado;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Benefícios

• Contratação CLT com remuneração compatível ao mercado;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Folga anual bônus;
• Reembolso de certificações;
• PrimeUp Academy (rede de capacitação profissional);
• Participação nos lucros e resultados (PLR);
• Plano de academias;
• Programa de bem-estar com auxílio psicológico, social, financeiro e jurídico.

Essa é uma vaga híbrida com necessidade de comparecer ao escritório 1 vez por semana em nosso escritório do Rio de Janeiro / RJ.

Habilidades Chave

• Internship
• Accounts Receivable
• Generator
• Computer Operating
• Corporate Risk Management

Required Experience : Junior IC

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1