Assistente de Facilities

MGITECH Carreiras; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Mogi das Cruzes busca um profissional para gerir o estoque e realizar compras de consumíveis. É necessária formação superior em Administração, Logística ou Engenharia e experiência prévia em facilities. O trabalho é presencial, das 8h às 18h de segunda à sexta e oferece benefícios como assistência médica e programa de reconhecimento.

Serviços

Combo Alimentação

VT

Assistência Médica e Odontológica

Day Off de Aniversário

Benefício corporativo saúde mental

Qualificações

• 6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras ou administração.
• Vivência com controle de contratos e acompanhamento de fornecedores.
• Noções básicas de manutenção predial e gestão de frota.

Responsabilidades

• Gerir estoque e realizar compras de consumíveis.
• Atender chamados de infraestrutura e avaliar necessidades.
• Realizar orçamentos e acompanhar a execução de serviços.

Conhecimentos

Experiência em rotinas de facilities

Pacote Office (Excel intermediário)

Gestão de despesas

Formação académica

Superior cursando em Administração, Logística ou Engenharia

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

#Venha se desafiar

Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.

Nossos propósitos são manter o foco em simplificar o trabalho operacional das pessoas para desenvolverem mais seus talentos humanos, gerando impacto positivo em nossa sociedade.

Somos um Distribuidor de Valor Agregado que fornece soluções de coleta e acesso de dados para times de campo (Frontline Workers), principalmente em empresas de grande e médio porte.

Nossos Valores: Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH!

Main responsibilities

Principais responsabilidades e atividades:

• Gerir estoque e realizar compras de consumíveis (cozinha, limpeza, higiene e escritório), analisando custos x estoque mínimo para evitar desperdícios e garantir abastecimento.
• Atender chamados de infraestrutura, avaliando necessidade, urgência e aderência ao orçamento.
• Apoiar gestores demandantes na tomada de decisão, obtendo aprovações e assegurando conformidade com o orçamento.
• Realizar orçamentos, cotações, contratações e acompanhar a execução de serviços, assegurando qualidade e follow-up dos processos.
• Manter registros e arquivos organizados em meio físico e digital.
• Conduzir revisões pontuais da Política de Reembolso de Despesas.
• Controlar relatórios de despesas, conferência de gastos e monitoramento do orçamento da área.
• Acompanhar e gerenciar contas de consumo (água, energia, telefonia e condomínio).
• Solicitar e acompanhar pedidos de compras de itens e serviços de Facilities.
• Conferir e registrar Notas Fiscais de consumíveis, materiais de manutenção e serviços no sistema SAP.
• Monitorar contratos de prestadores de serviços, controlando vencimentos, renovações e negociações.
• Apoiar a gestão da frota corporativa (manutenções, licenciamento, seguros, multas e reembolsos).

Requirements and skills

Escolaridade: Superior cursando, Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas.

• 6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras, administração predial ou serviços gerais.
• Vivência com controle de contratos, acompanhamento de fornecedores e gestão de despesas será um diferencial.
• Pacote Office (Excel intermediário desejável).
• Sistemas de gestão (SAP ou similares será um diferencial).
• Noções básicas de manutenção predial, gestão de frota e contas de consumo

Additional information

Horário de Trabalho:

Segunda à Sexta das 8h às 18h - Modelo Presencial

Pacote de Benefícios

• Combo Alimentação
• VT
• Programa de Reconhecimento
• Assistência Médica e Odontológica
• Day Off de Aniversário
• Parcerias com Instituições de ensino
• TotalPass
• Benefício corporativo saúde mental com sessões de terapias totalmente gratuitas para o colaborador que fizer a adesão.