Assistente De Dp (Benefícios)

Carpediem Consultoria; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos em São Paulo procura um Coordenador de Departamento Pessoal para liderar a equipe e supervisionar processos de admissão, demissão e folha de pagamento. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos, além de experiência consolidada em gestão de pessoas e conhecimentos em legislação trabalhista. A vaga oferece possibilidade de trabalho híbrido e é para a região Sul de São Paulo.

Serviços

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com o SESC

Qualificações

• Formação superior completa em Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.
• Experiência com gestão de pessoas e experiência generalista.
• Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e eSocial.

Responsabilidades

• Coordenar as atividades da área de Departamento Pessoal.
• Supervisionar processos de admissão, demissão e folha de pagamento.
• Atuar como ponto focal para auditorias internas e externas.

Conhecimentos

Gestão de pessoas

Inglês Intermediário/Avançado

Excel Avançado

Legislação trabalhista

Formação académica

Administração

Contabilidade

Recursos Humanos

Ferramentas

ADP

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Coordenador de Departamento Pessoal

Buscamos um Coordenador de DP que possua experiência com gestão de pessoas e experiência generalista para coordenar as atividades da área.

• Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Inglês Intermediário/Avançado para comunicação e participação em reuniões;
• Excel Avançado;
• Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista, eSocial, encargos e sistemas de folha (ex: ADP, TOTVS, etc.);
• Supervisionar processos de admissão, demissão, folha de pagamento, férias, benefícios e encargos sociais;
• Atuar como ponto focal para auditorias internas e externas;
• Gerenciar indicadores da área e propor melhorias nos processos;
• Acompanhar turnover, absenteísmo e outros índices para propor melhorias.
• Disponibilidade para trabalhar modelo híbrido na região Sul de São Paulo.

Analista Pleno de Departamento Pessoal

Buscamos um(a) Analista Pleno de Departamento Pessoal com sólida experiência nas rotinas de administração de pessoal e experiência com o sistema RM Totvs. Essa pessoa será responsável por garantir o cumprimento das obrigações legais e atuar como referência técnica da área.

Responsabilidades

• Executar e validar processos de admissão, demissão e férias;
• Processar e conferir folha de pagamento, encargos e benefícios;
• Gerir e acompanhar afastamentos, licenças e atestados;
• Atuar com obrigações acessórias: eSocial, CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF, entre outras;
• Realizar fechamento contábil e provisões de folha;
• Dar suporte às auditorias internas e externas;
• Manter atualizados os cadastros no sistema RM Totvs e propor melhorias nos processos automatizados;
• Esclarecer dúvidas de colaboradores e gestores quanto a legislação trabalhista e procedimentos internos.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas completas de Departamento Pessoal;
• Experiência com ERP;
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
• Convênio com o SESC;
• Vale Refeição;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica.

Analista de Departamento Pessoal Jr (PJ)

Assistindo a equipe de RH, o Analista de DP Jr (PJ) é responsável por garantir a conformidade, organização interna, precisão documental e suporte às lideranças, fortalecendo a cultura organizacional e contribuindo para a melhoria contínua dos nossos processos.

Responsabilidades Principais

• Gerir contratos de prestação de serviços (ingressos, atualizações, renovações e encerramentos).
• Controlar documentação obrigatória dos prestadores (contratos, notas fiscais, dados cadastrais).
• Acompanhar rotinas administrativas vinculadas à performance e às entregas dos prestadores.
• Organizar e manter arquivos, registros e documentos físicos e digitais.
• Controlar ausências comunicadas, escalas e demandas administrativas relacionadas ao contrato.
• Interagir com contabilidade, financeiro e jurídico em temas correlatos à Gestão de Pessoas.
• Apoiar processos de Recrutamento & Seleção (triagem, contato com candidatos e participação em entrevistas).
• Ativar e manter a divulgação de vagas nos canais oficiais.
• Colaborar no onboarding e na integração administrativa e cultural de novos prestadores.
• Acompanhar comunicações internas da área de Gestão com Pessoas.
• Dar suporte às rotinas, ações e eventos da área.

Compliance, Normativos e Processos Internos

• Garantir conformidade documental conforme políticas internas e requisitos legais para prestadores PJ.
• Apoiar a elaboração, revisão e implantação de políticas internas, manuais e procedimentos.
• Organizar documentação relacionada à Segurança do Trabalho aplicável ao modelo operacional (NRs e instruções internas pertinentes).
• Assegurar que os fluxos de entrada, permanência e saída estejam alinhados às diretrizes da empresa.

Requisitos

• Experiência prévia em Departamento Pessoal ou Backoffice Administrativo (preferencialmente modelo PJ).
• Conhecimento em rotinas de documentação contratual, organização de arquivos e apoio a processos de RH.

Localizações

• São Paulo, São Paulo – Forvis Mazars no Brasil.
• 06549-899 Santana de Parnaíba, São Paulo – Adecco.