ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL I - PONTO ELETRÔNICO

ITS Brasil; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de pessoas em Salvador procura um profissional para atuar no suporte administrativo e operacional do Departamento Pessoal. O candidato será responsável por garantir a execução eficiente dos processos relacionados à gestão de pessoas, incluindo a regularização de vínculos empregatícios e o controle de benefícios. O cargo exige organização, conhecimento em legislação trabalhista e atenção aos detalhes, assegurando a conformidade legal em todas as atividades realizadas.

Qualificações

• Habilidade de organizar e executar processos administrativos.
• Conhecimento em legislação trabalhista.
• Experiência em gestão de pessoas será um diferencial.

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo e operacional para o Departamento Pessoal.
• Realizar o cadastro de colaboradores e garantir a regularização do vínculo empregatício.
• Controlar os prazos dos contratos de experiência.

Descrição da oferta de emprego

Oferecer suporte administrativo e operacional para as atividades do Departamento Pessoal, garantindo que os processos relacionados à gestão de pessoas sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com a legislação trabalhista vigente e com os padrões internos da empresa.

• Atuar em consonância com os valores e conduta da empresa focado nas Pessoas, Credibilidade e Inovação.
• Cumprir todas as exigências de Saúde, Segurança e Meio Ambiente definidas pela empresa.
• Realizar o cadastro de colaboradores, coletando e inserindo os dados pessoais e profissionais no sistema, com o objetivo de garantir a regularização do vínculo empregatício e o correto processamento da folha de pagamento.
• Cadastrar eventos e rubricas no sistema, utilizando os parâmetros definidos pela legislação e pela política interna da empresa, visando garantir o correto tratamento de vencimentos, descontos e encargos trabalhistas.
• Incluir e excluir benefícios (plano de saúde, odontológico e seguro de vida) no sistema, conforme solicitação do colaborador ou movimentações contratuais, para assegurar a atualização e a gestão adequada dos benefícios oferecidos.
• Conferir faturas das operadoras de benefícios, comparando com os cadastros ativos e movimentações realizadas, a fim de garantir a precisão dos valores cobrados e evitar divergências financeiras.
• Emitir relatórios diversos relacionados à área de pessoal, utilizando o sistema de gestão e ferramentas internas, com o propósito de subsidiar tomadas de decisão e manter o controle das informações trabalhistas.
• Acompanhar o processo admissional, orientando o colaborador na assinatura de documentos e coleta de informações, para assegurar a conformidade legal e documental da contratação.
• Acompanhar o processo demissional, organizando e conferindo a assinatura dos documentos rescisórios, com a finalidade de garantir o cumprimento das obrigações legais e o encerramento correto do vínculo empregatício.
• Controlar os prazos dos contratos de experiência, realizando o acompanhamento do período e informando os gestores, com o objetivo de garantir a renovação ou encerramento dentro dos prazos legais.
• Acompanhar o processo de concessão de férias, controlando datas e comunicando os colaboradores e gestores, a fim de assegurar o cumprimento da legislação e o planejamento interno da equipe.