Assistente De Compras- Moda

Montreal Magazine; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede varejista em São Paulo está em busca de um assistente administrativo para auxiliar na gestão de pedidos e controle de amostras. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos em Pacote Office. As atividades incluem registro de pedidos, assistência no envio e monitoramento de entregas, além de suporte em apresentações e relatórios. Benefícios incluem assistência médica e vale-refeição. O horário de trabalho será de segunda a sexta, com um contrato efetivo CLT.

Serviços

Assistência médica

Vale refeição sem desconto em folha

Day off no dia do seu aniversário

Plano de carreira

Vale-transporte

Qualificações

• Minimo de 6 meses de experiência em moda, varejo, administrativo e/ou compras de produto.
• Desejável 1 ano de experiência em moda, varejo, administrativo e/ou compras de produto.

Responsabilidades

• Auxiliar no registro e emissão de pedidos de compras no sistema.
• Ajudar na geração e atualização de códigos de produtos.
• Prestar assistência no envio de pedidos para fornecedores.
• Acompanhar o status da carteira de pedidos.
• Monitorar o processo de entrega e reportar divergências.
• Ajudar no processo de coleta e liberação de amostras de produção.

Conhecimentos

Perfil organizado

Ótima comunicação

Boa escrita

Capacidade de fazer várias tarefas simultaneamente

Iniciativa para antecipar necessidades

Pensamento crítico e criativo

Habilidade para colaborar com diferentes departamentos

Dedicação para entregar resultados consistentes

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em Moda, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel e PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

Somos uma rede varejista consolidada com mais de 50 lojas em cidades do interior e litoral dos estados de São Paulo, Mato Grosso do Sul e Minas Gerais.

Desde , temos proporcionado aos nossos clientes uma experiência de compras única e de alta qualidade.

Recentemente, expandimos nossa presença para Manaus (AM) e estamos em constante crescimento.

Atividades gerais do cargo

• Auxiliar no registro e emissão de pedidos de compras no sistema interno, garantindo que as informações sobre especificações dos produtos, quantidades, preços e prazos estejam corretas.
• Ajudar na geração e atualização de códigos de produtos, mantendo a integridade do banco de dados e a rastreabilidade dos itens cadastrados.
• Prestar assistência no envio de pedidos para fornecedores e parceiros, acompanhando o cumprimento dos prazos estabelecidos
• Apoiar na preparação e envio de arquivos de etiquetas personalizadas para identificação correta dos produtos, seguindo as normas internas da empresa.
• Acompanhar o status da carteira de pedidos, atualizando controles e auxiliando na comunicação com fornecedores para garantir prazos e resolver possíveis atrasos ou problemas.
• Monitorar o processo de entrega, verificando se as entregas estão em conformidade com as especificações dos pedidos e reportando divergências ou atrasos às áreas responsáveis.
• Ajudar no processo de coleta, armazenamento e liberação de amostras de produção, garantindo que estejam disponíveis para análise e aprovação dentro dos prazos necessários.
• Manter registros organizados de todas as amostras recebidas e enviadas, contribuindo para o fluxo do processo produtivo.
• Prestar suporte na elaboração de apresentações e relatórios relacionados às atividades de compra e produção, organizando informações de forma clara e objetiva.
• Apoiar na montagem de materiais e amostras para reuniões, eventos ou apresentações internas, garantindo alinhamento com os padrões da empresa.
• Auxiliar no acompanhamento de provas de modelagem, contribuindo com apontamentos e apoiando as decisões do departamento.

Propósito

Garantir a eficiência e a organização dos processos relacionados à gestão de pedidos, controle de amostras e acompanhamento de entregas, garantindo a qualidade e a pontualidade nas entregas.

Além disso, o cargo visa contribuir para a melhoria contínua dos fluxos internos, fortalecendo a relação com fornecedores e apoiando as equipes envolvidas na tomada de decisões estratégicas, sempre alinhadas a decisões da gestão.

Escolaridade mínima e desejável

Mínima : Ensino médio completo

Desejável : Graduação completa ou em andamento em Moda, Administração, Gestão Comercial e áreas correlatas

Cursos mínimos e desejáveis

Mínimos : Pacote Office, principalmente Excel e Power point básico / intermediário

Experiência e conhecimentos

Mínima : 06 meses em moda, varejo, administrativo e/ou compras de produto

Desejável : 01 ano em moda, varejo, administrativo e/ou compras de produto

Habilidades mínimas e desejadas

Habilidades técnicas : Perfil organizado, entendimento sobre envio de pedidos, ótima comunicação e boa escrita

Habilidades comportamentais : Capacidade de fazer várias tarefas simultaneamente, iniciativa para antecipar necessidades, pensamento crítico e criativo para lidar com imprevistos ou desafios no processo de pedidos e entregas, habilidade para colaborar com diferentes departamentos, dedicação para entregar resultados consistentes e ter perfil organizado para dar assistência ao departamento.

Benefícios

• Assistência médica
• Vale refeição sem desconto em folha
• Day off no dia do seu aniversário
• Plano de carreira
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local de Trabalho

São Paulo - SP

Horário

Segunda a quinta : das 08:00 às 18:00

Sexta : das 08:00 às 17:00

Tipo de Contrato

Efetivo CLT

Setor

• Comércio varejista

Tipo de emprego

Tempo integral

Tipo de vaga

• Tempo integral, Efetivo CLT

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção

• Qual é sua pretensão salarial?