Assistente Administrativo - Recepção | AFYA PALMAS

Carreiras Afya Educacional; Palmas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de referência em Palmas/TO está buscando um Assistente Administrativo para atuar na recepção. O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e deverá interagir de forma cordial com alunos e visitantes. A empresa oferece vale-alimentação, plano de saúde, e outras diversas vantagens que visam o bem-estar da equipe.

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub

Plano de Saúde e Odontológico

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Desejável familiaridade prévia em recepção ou funções administrativas similares.
• Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros.
• Disponibilidade para trabalhar das 12h às 22h.

Responsabilidades

• Proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à Recepção.
• Recepcionar os alunos, visitantes e clientes com cordialidade.
• Gerenciar e manter o fundo fixo, realizando a prestação de contas e controle de despesas.

Conhecimentos

Familiaridade em recepção

Conhecimento em informática

Interação com alunos e professores

Gerenciamento de prazos

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo | Recepção | AFYA PALMAS

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO .

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal seráproporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à Recepção, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da Instituição.

Você atuará na área Administrativadentro da Afya Palmas - Recepção e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes, Administrativos e Comunidade em Geral.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

• Recepcionar os alunos, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;
• Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados;
• Recepcionar a população de forma cordial e profissional, oferecendo assistência e informações conforme necessário;
• Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações conforme necessário;
• Solicitar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
• Gerenciar e manter o fundo fixo, realizando a prestação de contas e controle de despesas;
• Controlar e acompanhar o processo de aquisição de materiais de serviços de limpeza, copa e de escritório;
• Gerenciar os indicadores ambientais (Resíduos orgânicos e recicláveis);
• Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas.
• Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
• Desejável familiaridade prévia em recepção ou funções administrativas similares. ;
• Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Familiaridade com controle de fundo fixo e prestação de contas;
• Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros;
• Capacidade de cumprir prazos e gerenciar agendas;
• Disponibilidade par trabalhar das 12h as 22h.

️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
• Gympass / Wellhub;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (folga no dia do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya