Assistente Administrativo - Prazo Determinado

PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade renomada em Porto Alegre busca um(a) Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e garantir um funcionamento eficiente. O(a) candidato(a) ideal deve ter ensino superior em andamento e conhecimento em pacote Office, além de habilidades em organização e redação. As responsabilidades incluem atendimento ao público, monitoramento de e-mails e apoio a reuniões. A instituição oferece benefícios como plano de saúde e auxílio educação.

Serviços

Plano de saúde

Auxílio educação de até 80% nas mensalidades da graduação

Plano de previdência privada complementar

Recesso de Final de Ano

Qualificações

• Ensino superior em andamento.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de organização e gerenciamento do tempo.
• Boa capacidade de redação.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento ao público, interno e externo.
• Monitorar a caixa de e-mail da área.
• Providenciar as demandas administrativas necessárias.
• Realizar a mediação e o acompanhamento de demandas.
• Apoiar a realização de reuniões e eventos.
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores.

Conhecimentos

Habilidade de organização e gerenciamento do tempo

Boa capacidade de redação

Conhecimento em pacote Office

Formação académica

Ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar os processos administrativos das unidades, garantindo atendimento eficiente a todos, organização de documentos e o correto fluxo de informações entre setores. Seu objetivo é assegurar o bom funcionamento das atividades acadêmico administrativas, contribuindo para a operação ágil, organizada e de qualidade da unidade.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento ao público, interno e externo (via telefone, e-mail ou presencialmente);
• Monitorar a caixa de e-mail da área, realizando a triagem, resposta inicial e os encaminhamentos necessários com agilidade;
• Providenciar as demandas administrativas necessárias para o bom funcionamento do setor;
• Realizar a mediação e o acompanhamento de demandas e agendas com os diversos setores da Universidade;
• Apoiar a realização de reuniões e eventos;
• Elaborar relatórios, monitorar prazos e acompanhar indicadores de desempenho da área.

Qualificações Necessárias

• Ensino superior em andamento;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Boa capacidade de redação.

Habilidades e Competências Desejáveis

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Facilidade de trabalho em equipe;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Benefícios

• Plano de saúde;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;
• Plano de previdência privada complementar;
• Recesso de Final de Ano.

Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!

Processo de Seleção

• Step 2: Entrevista com time de Atração e Seleção 2 Entrevista com time de Atração e Seleção;
• Step 3: Entrevista com a Área 3 Entrevista com a Área.

A PUCRS

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação .

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.

Frentes de Atuação

• 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
• 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia;
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
• Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;