Assistente Administrativo- Logística

Vetnil; Louveira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor veterinário está em busca de um Assistente Administrativo na área de Logística em Louveira/SP. Os candidatos devem estar cursando ensino superior em Logística, Administração ou áreas correlatas e ter experiência com sistema ERP e controle de estoque. As principais responsabilidades incluem verificar cargas, controlar o uso de iscas de segurança, acompanhar viagens e registrar informações no sistema. A empresa oferece um ambiente dinâmico e a chance de crescimento na carreira.

Qualificações

• Cursando ensino superior em logística, administração ou áreas correlatas.
• Experiência com emissão e conferência de documentos fiscais.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Verificar pesos e valores de cargas para rastreamento.
• Controlar uso de iscas de segurança em cargas.
• Acompanhar viagens e registrar informações no sistema.
• Efetuar lançamento de despesas dos motoristas no sistema Expenser.
• Conferir e lançar CT-e no sistema TOTVS.
• Criar pedidos de compras de insumos logísticos.

Conhecimentos

Experiência com o sistema ERP

Conhecimento em Excel intermediário

Rotinas de controle de estoque

Análise de indicadores logísticos

Formação académica

Ensino superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistema TOTVS

Sistema Autotrac

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Há mais de 30 anos trabalhamos para entregar o melhor da medicina veterinária, da pesquisa e da ciência a todos os nossos parceiros, que no dia a dia, se empenham para fazer o cuidado chegar aos animais. Entendemos que, para isso, precisamos primeiro valorizar as relações humanas, reconhecendo nossos colaboradores que se dedicam, fazendo nosso trabalho acontecer e progredir todos os dias.

Somos premiados entre “Melhores empresas para se trabalhar” pela Great Place to Work Brasil, no ranking Indústria e São Paulo 2020 e no ranking Agronegócio 2021, e conquistar esse reconhecimento é ter a certeza de que estamos no caminho certo.

Venha fazer parte do nosso time!

Oportunidade

Assistente Administrativo - Logistica

Local de Trabalho

Louveira/SP (Presencial)

Quais são os requisitos?

• Ensino superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com o sistema ERP;
• Conhecimento em rotinas de controle de estoque e gestão de movimentações;
• Experiência com emissão e conferência de documentos (NF-e, CT-e, pedidos);
• Acompanhamento e análise de indicadores logísticos e operacionais (KPIs);
• Conhecimento em Excel intermediário

Quais são as principais responsabilidades?

Verificar valores e pesos das cargas com base nas minutas de despacho, assegurando o correto rastreamento das viagens.

Controlar o uso de iscas de segurança em cargas que ultrapassem o valor estipulado na apólice de seguro, conforme procedimentos estabelecidos.

Acompanhar as viagens e prestar suporte à gerenciadora de risco SERVS, por meio do sistema Autotrac, realizando também as baixas dos MDF-e (Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais).

Realizar o espelhamento de rastreadores em veículos de terceiros, quando utilizado o sistema de rastreamento da Vetnil.

Efetuar o lançamento das despesas dos motoristas no sistema Expenser, garantindo o correto registro e cumprimento de prazos.

Efetuar o averbamento de todas as cargas no sistema da Porto Seguro, conforme exigências de gerenciamento de risco.

Solicitar e acompanhar o envio dos checklists operacionais dos motoristas junto à gerenciadora de risco.

Efetuar o lançamento de notas fiscais de compras das áreas de logística e manutenção no sistema TOTVS.

Criar pedidos de compras de insumos e materiais utilizados na operação logística.

Conferir e lançar os Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) das transportadoras no sistema TOTVS GFE, assegurando a conformidade fiscal, contábil e operacional.