Assistente Administrativo I - Paranaguá (PR)

Bunge; Paranaguá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder do agronegócio em Paranaguá está em busca de um(a) profissional para atuar em atividades administrativas. O candidato deve ter o Ensino Médio completo e conhecimento intermediário em Pacote Office, além de disponibilidade para trabalhar de forma presencial. As principais responsabilidades incluem a manutenção de arquivos, elaboração de relatórios e gerenciamento de pagamentos, dentro de um ambiente dinâmico e colaborativo. A empresa oferece benefícios como assistência médica e odontológica, além de programas de participação nos resultados.

Serviços

Assistência Médica e Odontológica

Programa de Participação de Resultados - PPR

Refeitório no local e vale-alimentação

Previdência Privada (BungePrev)

Seguro de Vida

Fretado

Convênio farmácia

Auxílio creche

Programa de apoio pessoal

Incentivos anuais

Qualificações

• Executar atividades administrativas, como serviços de digitação e manutenção de arquivos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e gerenciamento de pagamentos.
• Atuar no controle de movimentação de produtos seguindo normas de segurança.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e de apoio à área.
• Manter e organizar arquivos do departamento.
• Elaborar relatórios de pagamentos e movimentação de suprimentos.

Conhecimentos

Conhecimento Intermediário em Pacote Office

Experiência anterior administrativa

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior Cursando

Descrição da oferta de emprego

Cidade : Paraná Estado : Paraná (BR-PR) País : Brasil (BR) Número da Vaga : 43055

Descrição Breve do Cargo

Executar as atividades administrativas. Executar a atividade de manutenção dos arquivos. Auxiliar na elaboração de relatórios. Providenciar os pagamentos dos documentos diversos. Efetuar, se designado, registros de notas ficais de movimentação de mercadorias na filial. Elaborar relatórios de pagamentos, recepcionar documentos e boletos da regional

Atividades e Responsabilidades

• Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, preparação de reservas de viagens nacionais e internacionais, documentos de recursos humanos, agenda de reuniões, emissão de cópias, contatos telefônicos e outras tarefas de apoio à área.
• Executar as atividades de administração de prazos e materiais por meio do recolhimento das informações e controles relacionados.
• Executar a atividade de manutenção dos arquivos relacionados ao departamento por meio da sua avaliação e envio ao destinatário correto, classificação dos documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, por meio de levantamento de informações e pesquisas de assuntos pertinentes.
• Providenciar os pagamentos dos documentos diversos (faturas, notas fiscais, outros), mediante o cadastro do documento no sistema específico.
• Efetuar, se designado, registros de notas ficais de movimentação de mercadorias na filial, de acordo com os dados constantes nos pedidos, conferindo os documentos recebidos, bem como pela conferência e ou pesagens de veículos recebidos e expedidos.
• Efetuar o controle de movimentação do produto, atendendo os processos e procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Elaborar relatórios de pagamentos, recepcionar documentos e boletos da regional.
• Gerar relatórios de movimentação de suprimentos, estoque, matéria prima para conferência e análise dos lançamentos, afim de sanar possíveis erros.
• Atentar pelo bloqueio do acesso indevido de pessoas estranhas nas áreas de processos a fim de prevenir/impedir contaminações intencionais de produtos.
• Atentar pela segurança do produto, realizando suas atividades de modo que garanta um produto livre de contaminações (químicas, físicas ou biológicas) utilizando como ferramenta as Boas Práticas de Fabricação (BPS) e os conhecimentos adquiridos de HACCP (controlando os PPRO's e PCC's envolvidos em suas atividades).
• Atentar para o cumprimento das normas de Segurança do trabalho na empresa, bem como execução das suas atividades de acordo com as normas.

Requisitos

• Ensino Médio Completo - Obrigatório.
• Superior Cursando - Desejável.
• Experiência anterior administrativa.
• Conhecimento Intermediário em Pacote Office.
• Disponibilidade para trabalhar no Porto de Paranaguá.

Veja também nossos benefícios

• Assistência Médica e Odontológica;
• Programa de Participação de Resultados - PPR.
• Refeitório no local e vale-alimentação;
• Previdência Privada (BungePrev plano com participação da empresa);
• Seguro de Vida;
• Fretado;
• Convênio farmácia;
• Auxílio creche (Para colaboradoras com filhos até 5 anos e 11 meses);
• Programa “Conte com a gente” - Programa de orientação e apoio pessoal para colaboradores e dependentes. Realizado por profissionais especializados, com objetivo de apoiar com assuntos Psicológicos, Sociais ou Emocionais;
• Parcerias com TotalPass (Academia), Clube MMB (Seguros individuais), Dell, além de Universidades e Escolas de Idiomas;
• Incentivos anuais como brinquedos e cesta de Natal.

Local de trabalho: Unidade Bunge - Porto de Paranaguá.

Modelo de trabalho:

Modelo 100% presencial.

Na Bunge, nosso objetivo é conectar agricultores a consumidores para fornecer alimentos, ingredientes para nutrição animal e combustível essenciais para o mundo. Como uma fornecedora líder de soluções para o agronegócio, nossa equipe de aproximadamente 37.000 colaboradores dedicados atua em parceria com agricultores ao redor do mundo para movimentar commodities agrícolas de onde são produzidas para onde são necessárias — de maneira mais rápida, inteligente e eficiente. Somos uma empresa líder mundial em originação, armazenamento, distribuição, além de processamento e refino de oleaginosas, oferecendo um amplo portfólio de óleos, gorduras e proteínas de origem vegetal. Atuamos lado a lado com nossos clientes em ambas as pontas da cadeia de valor para fornecer produtos de qualidade e desenvolver soluções inovadoras e personalizadas que atendam às necessidades em constante evolução dos consumidores. Com mais de 200 anos de experiência e presença em mais de 50 países, temos o compromisso de fortalecer a segurança alimentar global, promover a sustentabilidade e contribuir para a prosperidade das comunidades onde operamos. A Bunge tem sede registrada em Genebra, Suíça, e sua sede corporativa está localizada em St. Louis, Missouri, EUA. Saiba mais em bunge.com.br.

Diariamente, nossos profissionais incorporam os valores que são a essência da Bunge:

• SOMOS UM SÓ TIME– Colaborativo, respeitoso e inclusivo
• LIDERAMOS O CAMINHO – Somos ágeis, Empoderados e inovadores
• FAZEMOS O QUE É CERTO – Com segurança, de forma sustentável e com integridade

Reconhecemos que nosso sucesso depende da variedade de perspectivas que cada um de nossos colaboradores agrega à Bunge. Estamos empenhados em promover práticas para nutrir uma cultura de pertencimento para todos. Globalmente, apoiamos os Princípios de Empoderamento das Mulheres, de ONU Mulheres. No Brasil, somos associados ao Mover - Movimento pela Equidade Racial, e fomos eleitos pela ferramenta global Disability Index Report® como um dos melhores locais para se trabalhar em relação à inclusão de pessoas com deficiência. Atuamos continuamente em prol de nosso compromisso de deixar um legado positivo em todas as comunidades onde atuamos.

Se você se identifica com esses valores, junte-se a nós! Valorizamos e investimos em pessoas que acreditam em nosso propósito e o vivenciam com entusiasmo a cada dia – pessoas que têm #OrgulhodeSerBunge