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Assistente Administrativo de Vendas

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Presencial

BRL 20.000 - 80.000

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Cozatti Advogados – Assistente Administrativo

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Agendar e confirmar reuniões
Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório
Emissão de Boletos
Verificação de pagamento de boletos
Emissão de Nota Fiscal
Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário
Comunicação com Cliente

Remuneração compatível com o mercado
Benefícios (vale-transporte, vale-refeição)
Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento
Day off por ocasião do aniversário
Convênio Odontológico

Zoomlion Brasil – Assistente Administrativo de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis

Localização: 13348-066 Indaiatuba, São Paulo

Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.

Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos
Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário
Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores
Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações
Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós-Vendas
Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento
Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós-Vendas, conforme necessidade

Qualificações:

Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas)
Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós-vendas ou indústria
Conhecimento em sistemas ERP (desejável)
Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário
Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo
Vivência com processos de garantia e logística de peças (desejável)
Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros

Saúde Home Care – Assistente Administrativo de Contas a Pagar e Departamento Pessoal

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda à Sexta das 8:00h às 18:00h

Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale Transporte, Gympass, Starbem, Ticket Alimentação e benefício farmácia.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro, oferecendo suporte às operações administrativas, garantindo a organização dos processos internos e a conformidade com as normas legais e contábeis.

O(a) profissional será responsável por auxiliar nas demandas de folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, contas a pagar e receber, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas.

Principais responsabilidades:

Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo: admissão, demissão e atualização de cadastros; lançamento e conferência da folha de pagamento, férias e benefícios; controle de ponto eletrônico e atestados; organização de documentos para obrigações trabalhistas e fiscais.
Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos; lançamento de notas fiscais e organização de documentos contábeis; elaboração de relatórios financeiros e apoio em fechamentos mensais.

Atuar em rotinas administrativas gerais, como:

Atendimento a colaboradores e fornecedores; organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; suporte à gestão em demandas operacionais e estratégicas.

Requisitos:

Formação: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência: Mínimo de 2 ano em funções administrativas, com vivência em Departamento Pessoal e/ou Financeiro.
Conhecimentos necessários: Pacote Office (Excel intermediário é essencial); Sistemas de folha de pagamento e ERPs (diferencial).

ALG CORPORATE IMÓVEIS – Assistente Administrativo

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Temos foco em barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas de avaliação.

Procuramos por um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades incluem suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento e controle de compromissos, além de tarefas de apoio direto à administração executiva. Cargo de tempo integral e presencial.

Horário: 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

Experiência em tarefas como organização de documentos, controle de agendamentos e realização de atividades administrativas gerais.
Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo e eficácia.
Habilidade em comunicar-se de forma clara, profissional e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.
Experiência em suporte direto a equipe comercial, incluindo gerenciamento de agendas e tarefas relacionadas.
Conhecimento em funções clericais e organização de escritório, incluindo uso de ferramentas de gestão e pacote Office.
Diferencial: experiência no setor imobiliário corporativo e conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade.

BNG Hub – Assistente Administrativo Júnior

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

Missão: trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada – e com muita precisão! junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais.

Responsabilidades:

Atuar na captação e seleção de profissionais médicos, realizando contato direto por meio de ligações telefônicas, mensagens e e-mails
Construir escalas de trabalho
Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos
Medir assiduidade e presença das equipes
Medir produtividade das equipes
Atuar em questões de divergências de pagamentos dos profissionais médicos
Apoiar o Time Técnico Médico em correções sobre comportamento

Habilidades:

Habilidade com Pacote Office e Google Workspace
Comunicação e Escrita

Salário base mensal: R$ 2.452,65

Escala: 6x1, com 1 folga em dias úteis e 1 final de semana completo no mês para homens e folgas aos domingos quinzenais para as mulheres.

Plano de carreira: início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR – ESCALISTA. Regime de trabalho: presencial. Regime de contratação: CLT.

Benefícios: Plano de Saúde Sulamerica, Gympass, vale refeição (R$ 2,00/dia), vale transporte com desconto, convênios de beneficiários, e outros beneficios conforme descrição.

Aegea Saneamento – Assistente Administrativo de Projetos de Engenharia

Localização: 13348-066 Indaiatuba, São Paulo

Programa Respeito dá o Tom – meta de refletir a demografia br> equipe. Compromisso com promoção de ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estímulo ao respeito e valorização das diferenças.

Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
Apoiar na medição de serviços de terceiros.
Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações:

Formação superior em andamento.
Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
Domínio do pacote Office.
Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais:

Experiência anterior em rotinas administrativas.
Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
Assistência médica.
Assistência odontológica.
Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional).
Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro).
Seguro de vida.
Vale alimentação e/ou refeição.
Participação nos Lucros e Resultados.

Grupo Raizato – Agente de Registro

Localização: 16129-899 Araçatuba, São Paulo

Responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com a legislação.

Principais Atividades:

Verificar a autenticidade dos documentos apresentados.
Realizar atendimentos presenciais ou remotos.
Coletar dados biométricos.
Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis:

Ensino médio completo.
Competências: Administração do tempo, Assiduidade, Busca por capacitação e troca de conhecimentos, Capacidade de planejamento, Comunicação verbal e escrita, Flexibilidade, Foco no cliente, Organização, Respeito aos níveis hierárquicos, Responsabilidade, Trabalho em equipe.

Regime de Contratação: Benefícios incluem vale alimentação/refeição de R$28,00 ao dia; vale saúde no valor de R$320,00 no mês; convênio com farmácia; subsídio de duas sessões de psicoterapia; convênio com instituições de ensino; campanhas de comemoração para os colaboradores.

Visar Transportes – Assistente Administrativo

Localização: 07899-899 Franco da Rocha, São Paulo

Vagas para apoiar rotinas internas, controle operacional, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

Requisitos:

Ensino Médio completo; superior cursando em áreas administrativas (diferencial).
Experiência com rotinas administrativas e sistemas.
Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas.

Local de trabalho: presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP.

Magalog – Assistente Administrativo de Fretes

Localização: 13290-971 Louveira, São Paulo

Atividades:

Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.
Análise de documentos enviados para pagamento de frete.
Validação da tabela de frete x cobrado.
Inserção de informações validadas em sistema.
Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

O que você deve ter e conhecer: