Assistente Administrativo (A)

Arauco Brasil; Inocência; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de celulose localizada em Inocência, MS, está em busca de um profissional para fornecer suporte administrativo à diretoria. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou Secretariado e habilidades em ferramentas de qualidade e Pacote Office. O trabalho inclui planejar agendas, redigir documentos e atuar como ponto de contato entre as áreas do projeto. É desejável conhecimento básico em inglês e espanhol. A empresa é comprometida com a diversidade e inclusão na equipe.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Conhecimento básico em inglês e espanhol é desejável.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e boa comunicação escrita.

Responsabilidades

• Planejar e organizar a agenda da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas do projeto.
• Redigir e revisar documentos institucionais.

Conhecimentos

Ferramentas da qualidade

Pacote Office

Formação académica

Superior completo em Administração ou Secretariado Executivo

Ferramentas

Ferramentas BI

Descrição da oferta de emprego

O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose / ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027. Em todas as fases desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação.

Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up, o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.

Sobre a Arauco Brasil

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.

• As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS);
• painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR);

resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS).

Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC (Forest Stewardship Council) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

Desafio

Oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, a gestão eficiente de compromissos e a comunicação entre as diversas áreas da fábrica, assegurando que os objetivos da liderança sejam atingidos.

Atividades principais

• Planejar e organizar a agenda garantindo o cumprimento de prazos e compromissos importantes, agendando e coordenando reuniões, eventos e viagens, incluindo a logística de transporte e hospedagem;
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as diversas áreas do projeto;
• Redigir e revisar correspondências, memorandos, e-mails e documentos institucionais;
• Recepcionar visitantes e parceiros;
• Gerenciar arquivos físicos e digitais;
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões e decisões estratégicas;
• Realizar controles administrativos, como pedidos de materiais, gestão de despesas e reembolsos;
• Monitorar prazos e metas;
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho e preparar atualizações periódicas;
• Contribuir na organização e execução de eventos corporativos, seminários e encontros internos;
• Auxiliar na gestão e acompanhamento de projetos estratégicos, sempre que necessário;
• Outrasatividades correladas;

Qualificações necessárias

Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins

Conhecimento em

• Ferramentas da qualidade
• Pacote Office

Desejável

• Inglês e Espanhol Básico
• Ferramentas BI

Serão diferenciais as seguintes competências

• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Comunicação escrita e verbal
• Organização
• Orientação ao cliente
• Orientação ao Resultado
• Relacionamento interpessoal

Declaração de Igualdade de Oportunidades

A Arauco é comprometida com a diversidade e a inclusão em seu ambiente de trabalho, promovendo oportunidades iguais para todos os colaboradores.

Atuação: Inocência - MS

Residência: Inocência - MS