Assistente Administrativo

MCAA Arquitetos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de arquitetura em São Paulo está buscando um(a) profissional para prestar suporte administrativo. Você será responsável por organizar reservas de sala, atender telefones, recepcionar clientes e manter registros administrativos. É necessário ter ensino médio completo e domínio do pacote Office. Proatividade e boa comunicação são essenciais para o sucesso nessa função. A vaga permite crescimento em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas é necessária.
• Domínio do pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Word.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão da reserva da sala de reunião.
• Realizar atendimento telefônico e registrar recados.
• Recepcionar clientes e visitantes.
• Atualizar e manter a lista de ramais.
• Realizar cotação e compras de materiais diversos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargo

Prestar suporte às atividades administrativas da organização, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos com foco em organização, agilidade e atenção aos detalhes.

Principais responsabilidades

• Apoiar na gestão da reserva da sala de reunião, organizando agendas, confirmando horários e garantindo a disponibilidade de recursos necessários;
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário;
• Recepcionar clientes e visitantes para reuniões, garantindo acolhimento cordial e profissional;
• Atualizar e manter a lista de ramais da organização, assegurando que as informações estejam sempre corretas e acessíveis;
• Realizar cotação e compras de materiais diversos, inclusive de escritório e gerir o estoque, garantindo disponibilidade e controle dos insumos;
• Apoiar no preenchimento de planilhas de controle, contribuindo para o acompanhamento de indicadores e rotinas administrativas;
• Realizar atendimento aos executivos;
• Solicitar serviços de motoboy;
• Colaborar com outras áreas para garantir o fluxo eficiente de informações e processos;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão;

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas);
• Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, Excel e Word);
• Organização, proatividade e boa comunicação;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Experiência prévia em rotinas administrativas.