Analista de Faciliteis Pleno

080501 - Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de Facilities localizada em São Paulo está buscando um Analista de Faciliteis Pleno. O profissional será responsável pelo processo de pagamentos de aluguéis, controle de despesas e manutenção predial. É necessário ter ensino superior em Administração ou áreas correlatas, além de experiência anterior em Facilities. Oferecemos benefícios como vale-transporte, plano de saúde e desconto em universidades. Candidatos devem ter boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

Serviços

Vale-transporte

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Total Pass

Desconto em universidades e instituições de ensino

Responsabilidades

• Realizar o processo de recebimento e lançamento de pagamentos.
• Controlar relatórios de pagamentos e monitoramento das despesas.
• Experiência em manutenção predial.
• Realizar cotação e compra de materiais de higiene e escritório.
• Controlar correspondências enviadas e recebidas.
• Gerir solicitações de serviços de motoboy.
• Atender solicitações de serviços de cartório e manutenção.

Conhecimentos

Proatividade

Experiência anterior em Facilities

Capacidade de análise e síntese

Foco no cliente interno e externo

Comunicação

Flexibilidade

Comprometimento

Relacionamento interpessoal

Facilidade de trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior em Administração ou correlatos

Ferramentas

Excel Intermediário

Power Point

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos contratando.

Main responsibilities

Estamos buscando Analista de Faciliteis Pleno para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Realizar o processo de recebimento, rateio e lançamento de todos os pagamentos de aluguéis, condomínio, IPTU, contas de consumo e serviços de todas as bases operacionais do Brasil;
• Controlar os relatórios de pagamentos com alimentação diária de planilha controle e monitoramento da evolução dos gastos relacionados aos imóveis, suportando a coordenação na tomada de ações;
• Experiência em manutenção predial;
• Realizar cotação, negociação e compra de materiais de higiene, copa e escritório;
• Controlar correspondências enviadas e recebidas;
• Controlar estoque dos materiais utilizados nos escritório;
• Gerir solicitações de serviços de motoboy e programação de rota;
• Atender as solicitações de serviços de cartório, confecção de carimbos, chamados técnicos para verificação de máquinas de café e purificadores de água;

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino superior em Administração ou correlatos.
• Excel Intermediário
• Power Point (desejável)

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Proatividade;
• Experiência anterior em Facilities;
• Capacidade de análise e síntese;
• Foco no cliente interno e externo;
• Comunicação;
• Flexibilidade;
• Comprometimento;
• Relacionamento interpessoal;
• Facilidade de trabalho em equipe;

Additional information

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Total Pass;
• Desconto em universidades e instituições de ensino.